График отпусков, особенности составления и ответственность работодателя

Закон Украины «Об отпусках» распространяется на всех граждан Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица-предпринимателя, составление графика установлено для всех работодателей вне зависимости от численности работников.

График отпусков желательно составлять еще до начала года, ведь работники могут пожелать использовать свое право на отпуска уже в новогодние праздники, однако не будут нарушением и другие сроки составления и порядок оформления графиков отпусков, поскольку работодатель вправе самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами.

Форма графика предоставления отпусков может быть произвольной. В графике достаточно указать месяц и запланированное количество дней отпуска. А когда именно работник уйдет в отпуск, определяется за две недели до начала приказом руководителя.

Если работник изъявил желание использовать ежегодный отпуск на другой период, чем предусмотренный графиком отпусков, этот вопрос должен решаться по согласованию сторон трудового договора (между работником и работодателем).

Как правило, в таком случае заявитель должен написать заявление, на которое работодатель налагает резолюцию, соглашаясь предоставить ежегодный отпуск в указанные в нем сроки или в силу определенных обстоятельств предлагает перенести его на другой период. Далее из этого заявления выдается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. При этом, работодатель может удовлетворить просьбу работника о переносе сроков ежегодного отпуска, определенных графиком, или отказать ему.

В график отпусков включают следующие ежегодные отпуска: основной; дополнительная за работу с вредными и тяжелыми условиями труда; дополнительная за особый характер труда; другие дополнительные, предусмотренные законодательством.

Согласно статье 10 Закона Украины «Об отпусках» и статье 79 КЗоТ, очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), и доводится до сведения всех работников.

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Поскольку законодательно не установлена ​​форма графика отпусков, он составляется в произвольной форме.

Отсутствие графика отпусков, как указано в письме Министерства социальной политики от 29.07.2015 г. №191/10/136-15, может квалифицироваться как «нарушение других требований трудового законодательства».

Отсутствие графика отпусков рассматривается как «другое нарушение требований законодательства о труде». За такие нарушения предусмотрены финансовые санкции в соответствии со статьей 265 КЗоТ в виде штрафа в размере минимальной заработной платы, с 1 апреля 2024 это 8000 гривен.

График отпусков – это локальный нормативный акт работодателя, относящийся к организационно-распорядительной документации. Именно поэтому с момента утверждения этого документа как работник, так и работодатель должны придерживаться его выполнения.

Минсоцполитики в письме от 25.08.2015 г. №475/13/116-15 отмечало, что в случае заключения трудового договора с работником после утверждения графика отпусков в него могут быть внесены соответствующие изменения и дополнения.

Нормами ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» определены категории работников, имеющих возможность выйти в ежегодный отпуск до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по желанию работника:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после нее, а также женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
• лицам с инвалидностью; лицам в возрасте до восемнадцати лет;
• мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
• лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц из числа резервистов в особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не считая времени переезда к месту жительства;
• совместителям – одновременно с отпуском по основному месту работы; работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях и желающих присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
• работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
• родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
• в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

https://pon.org.ua