Электронные трудовые: технические требования для сканирования трудовых книжек работников
Перед оцифровкой трудовых книжек наемных работников провести аудит бумажной трудовой книжки.
Технических требования, которые необходимо соблюдать при сканировании трудовых книжек работников:
- выполнить сканкопию всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке,
- сканкопию должна быть цветная,
- сканкопию должны быть четкие и отображать все реквизиты документа (подписи, печати и т.д.),
- разрешение при сканировании - 300 dpi,
- сканированные копии сохранить в формате JPG или PDF,
- размер каждого файла не должен превышать 1 Mb
На вебпортале Пенсионного фонда Украиныв личном кабинете страхователя загрузить сканкопию работников в разделе «Коммуникации с ПФУ» в меню «Сведения о трудовых отношениях рабочего».
www.pfu.gov.ua
Комментарии к материалу