Электронные трудовые книжки: что будет после 10 июня 2026 года

Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме» № 1217-IX, вступивший в силу 10.06.2021, ввел электронные трудовые книжки и предусматривает 5-летний переходный период для оцифровки данных.

Главная цель этого законодательного акта: переход на электронный учет трудовой деятельности, упрощение оформления пенсий и сохранность данных.

До 10 июня 2026 года данные по бумажным трудовым книжкам должны быть внесены в Реестр застрахованных лиц. Сканирование документов производят работодатели или работники через вебпортал Пенсионного фонда Украины.

Хранение: После оцифровки бумажная трудовая книжка выдается работнику под подпись на хранение. Работодатель не обязан ее хранить.

Сканирование: Необходимо отсканировать все страницы трудовой книги и документы, подтверждающие стаж. Это важно для подтверждения периодов страхового стажа до 1 января 2004г.

Подтверждение страхового стажа: С 1 января 2004 года страховой стаж исчисляется по данным Реестра застрахованных лиц. Бумажные документы о стаже, в том числе бумажная трудовая книжка, нужны только для подтверждения страхового стажа до 1 января 2004 года.

Как оцифровать трудовую книжку

1. Через работодателя: Работодатель сканирует трудовую книжку работника и посылает в ПФУ через вебпортал.

2. Самостоятельно: Работник имеет возможность:

• обратиться с бумажными документами о трудовой деятельности/военной службе/учении/рождении ребенка и т.п. в отделение ПФУ, где ему помогут отсканировать эти документы;
• самостоятельно загрузить скан-копии через личный кабинет на вебпортале ПФУ, подписав их квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Что будет после 10 июня 2026 года

Если работодатель или работник не оцифровали бумажную трудовую книжку (например, человек не работал последние пять лет или по другим уважительным причинам не имел возможности обратиться в ПФУ или самостоятельно оцифровать), бумажные документы могут быть отсканированы в любое удобное для человека время или при обращении в ПФУ за назначением пенсии.

Верховная Рада Украины