Э-больничные совместители появятся в кабинетах работодателей: особенности оформления заявления-расчета

В личных кабинетах работодателей начали появляться электронные больничные работников по совместительству, созданные с 01 октября по 20 декабря. Из-за большого объема отражение всех е-больничных происходит постепенно и займет немного времени, однако многие работодатели уже могут приступить к назначению за ними пособий от Фонда социального страхования Украины.

Ранее электронные больничные, несмотря на поступления по основному месту работы, в кабинетах работодателей по совместительству не отображались. Это приводило к невозможности назначить материальное обеспечение вне основного места работы, ведь отсутствовал электронный документ, являющийся для этого основанием.

Особенностью электронных больничных совместителей является то, что у их работодателей по совместительству отображается не е-больничная непосредственно, а его цифровая копия. Она отличается от оригинального документа порядковым номером копии, который добавляется в уникальный номер е-больничного.

Например, э-больничный с уникальным номером ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х будет отображен так по основному месту работы и в личном кабинете застрахованного лица. Однако в кабинете работодателя по совместительству к нему через точку будет добавлен порядковый номер копии: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХ-Х.1. Если у работника несколько работодателей по совместительству, цифра после точки будет расти по порядку (.2 и далее).

Указанная цифра представляет собой техническую информацию о том, что это копия электронного больничного, а застрахованное лицо работает у работодателя по совместительству.

Номер копии не является составной частью уникального номера э-больничного – при формировании заявления-расчета для работников по совместительству необходимо указывать номер их больничного к знаку точки.

Подробнее о номере э-больничного и его составляющихпо ссылке.

Итак, если в вашем кабинете на вебпортале Пенсионного фонда уже есть э-больничные совместители, вы можете начать назначение пособий по временной потере трудоспособности и по беременности и родам. Обратите внимание, если вы уже назначили работникам по совместительству пособия за соответствующие периоды нетрудоспособности (например, на основании бумажного больничного), э-больничный брать не нужно.

www.fssu.gov.ua