Что нужно знать при увольнении с работы

Если работник желает уволиться, он должен знать определенный алгоритм действий при увольнении, на что ему нужно обратить внимание, что делать при неправомерном увольнении и невыплате заработной платы при увольнении.

Действующим законодательством предусмотрены основания увольнения работника: 

• по инициативе работника (ст. 38–39 КЗоТ); 
• по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ); 
• по инициативе работодателя (ст. 40–41 КЗоТ). 

Оформление приказа об увольнении, расчет с работником, выплата выходного пособия 

В случае увольнения работника работодатель должен оформить соответствующий приказ (распоряжение), который должен содержать основания увольнения со ссылкой на пункт и статью КЗоТ и ознакомить работника с таким приказом (распоряжением) под его личную подпись и выдать копию приказа работнику в день увольнения. 

Обязанность работодателя произвести расчет с работником 

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику письменное уведомление о начисленных и выплаченных ему суммах при увольнении и произвести с ним расчет в день увольнения, а также по требованию работника внести надлежащие записи об увольнении в трудовую книжку, хранящуюся у работника. 

Если работник в день увольнения не работал, указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. 

О суммах, начисленных и выплаченных работнику при увольнении, с указанием отдельно каждого вида выплаты (основная и дополнительная заработная плата, поощрительные и компенсационные выплаты, другие выплаты, на которые работник имеет право согласно условиям трудового договора и в соответствии с законодательством, в том числе при увольнении) работодатель должен письменно уведомить работника в день их выплаты. 

В случае спора о размере сумм, начисленных работнику при увольнении, работодатель должен в день увольнения выплатить не оспариваемую им сумму. Если работник в день увольнения не работал, такая сумма выплачивается не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. 

В случае призыва работодателя – физического лица на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, на военную службу по призыву лиц из числа резервистов в особый период такой работодатель – физическое лицо должен выполнить свои обязанности в течение месяца после увольнения с такой военной службы без применения санкций и штрафов. 

Выплата выходного пособия 

В случае прекращении трудового договора по следующим основаниям: 

• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда; 
• изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование предприятия, учреждения, организации, сокращение численности или штата работников; 
• выявленное несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы, а так же в случае отказа в предоставлении допуска к государственной тайне или отмене допуска к государственной тайне, если исполнение возложенных на него обязанностей требует доступа к государственной тайне; 
• возобновление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу; 
• невозможность обеспечения работника работой, определенной трудовым договором, в связи с уничтожением (отсутствием) производственных, организационных и технических условий, средств производства или имущества работодателя в результате боевых действий работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка; 
• в случае призыва или поступления на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу (призыв или поступление работника или работодателя – физического лица на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу, кроме случаев, когда за работником сохраняются место работы, должностей) – в размере двух минимальных заработных плат; 
• вследствие нарушения работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора, совершение мобинга (травны) в отношении работника или непринятие мер по его прекращению (расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника; расторжение срочного трудового договора по инициативе работника) выходное пособие выплачивается в размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трехмесячного среднего заработка; 
• в случае прекращения полномочий должностных лиц – в размере не менее шестимесячного среднего заработка. 

Выдача трудовой книжки при увольнении 

Владелец или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. 

Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. 

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. 

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, собственник или уполномоченный им орган в этот день посылает ему почтовое уведомление с указанием необходимости получения трудовой книжки. 

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. 

Если права нарушены и увольнение неправомерно – как обжаловать? 

В случае, если трудовые права работника нарушены, и увольнение неправомерно, то с заявлением о разрешении трудового спора по делам об увольнении работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня вручения копии приказа (распоряжения) об увольнении. 

Истцы за представление в суд искового заявления о возобновлении на работе освобождаются от уплаты судебного сбора при рассмотрении дела во всех судебных инстанциях. 

Одновременно с принятием решения о возобновлении на работе суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, но не более одного года. Если заявление о возобновлении на работе рассматривается более одного года, не по вине работника, орган, рассматривающий трудовой спор, выносит решение о выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула. 

Незаконно уволенный работник в судебном порядке может потребовать возмещение собственником или уполномоченным им органом морального вреда в случае, если нарушения его законных прав привели к моральным страданиям, в том числе вследствие дискриминации, мобинга (травли), потери нормальных жизненных связей и требуют от него дополнительные усилия для организации своей жизни. 

Суд возлагает на должностное лицо, виновное в незаконном увольнении или переводе работника на другую работу, обязанность возместить ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации в связи с оплатой работнику времени вынужденного прогула или времени выполнения нижеоплачиваемой работы. Такая обязанность возлагается, если увольнение или перевод произведен с нарушением закона или если работодатель задержал исполнение решения суда о возобновлении на работе. 

Решение суда о возобновлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению. Возобновление работника на работе происходит с даты увольнения работника на основании решения суда, которым признано такое увольнение незаконным, а не с даты вынесения судом соответствующего решения. 

Невыплата заработной платы при увольнении 

В случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в день увольнения или если работник в день увольнения не работал, не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете выплаты, при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по дню фактического расчета, но не более чем за шесть месяцев. 

При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм работодатель должен уплатить указанное возмещение в случае, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, размер возмещения за время задержки определяет орган, выносящий решение по существу спора, но не более чем за шесть месяцев. 

Следовательно, в связи с несвоевременным расчетом с уволенным работником работодатель должен выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета. 

Разрешение спора по поводу задержки расчета при увольнении возможно во внесудебном и судебном порядках. 

Внесудебный порядок по поводу невыплаты расчета при увольнении 

Работник имеет право обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам (КТС) (в случае ее создания) для разрешения спора в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен узнать о нарушении своего права. КТС рассматривает спор в присутствии работника в течение 10 дней со дня обращения и принимает решение, подлежащее исполнению собственником или уполномоченным им органом. 

Стороны могут обжаловать решение КТС в суде в срок со дня вручения им выписки из протокола заседания комиссии или его копии. 

Если такой комиссии нет или она не создана – необходимо обращаться с жалобой на работодателя в территориальные отделения Государственной службы по труду. 

Судебный порядок 

Если спор не решен в досудебном порядке, то работник имеет право обратиться в общий местный суд с исковым заявлением о разрешении трудового спора по делам о выплате всех сумм, принадлежащих работнику при увольнении по месту нахождения предприятия (учреждения, организации) или за зарегистрированным местом жительством/местонахождением истца в трехмесячный срок со дня получения им письменного уведомления о суммах, начисленных и выплаченных ему при увольнении. 

Выплата заработной платы в условиях военного положения 

Согласно ч. 3 ст. 10 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» работодатель освобождается от ответственности за нарушение обязательства по срокам оплаты труда, если докажет, что это нарушение произошло вследствие ведения боевых действий или действия других обстоятельств непреодолимой силы. 

Однако освобождение работодателя от ответственности за несвоевременную оплату труда не освобождает его от обязанности выплаты заработной платы. 

В случае невозможности своевременной выплаты заработной платы в результате ведения боевых действий срок выплаты заработной платы может быть отсрочен до момента возобновления деятельности предприятия. 

Ответственность за задержание расчета при увольнении 

В случае нарушения законодательства о труде предусмотрены административная, материальная, уголовная ответственность. 

Административная – в соответствии со ст. 41 КУоАП, нарушение сроков выплаты заработной платы, выплата ее не в полном объеме, а также прочие нарушения требований законодательства о труде влекут наложение штрафа на должностных лиц предприятий и ФЛП от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн). Необлагаемый налогом минимум доходов граждан в 2024 году — это денежная сумма в размере 17 грн. 

Материальная – в соответствии со ст. 265 КЗоТ нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам, прочих выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплата их не в полном объеме влечет наложение штрафа в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения 

Уголовная – в соответствии со ст. 175 Уголовного кодекса безосновательная невыплата заработной платы, стипендии, пенсии или иной выплаты гражданам более чем за один месяц, совершенная умышленно руководителем предприятия или ФЛП карается штрафом от 500 до 1 000 НМДГ (от 8 500 до 17 000 грн) сроком до 2 лет, или лишением свободы сроком до 2 лет, с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до 3 лет. 

При отказе работодателя выплатить заработную плату или другие выплаты, работник вправе обратиться в прокуратуру с заявлением о невыплате заработной платы и привлечении виновных к ответственности. 

Координационный центр по оказанию юридической помощи