Что касается хранения электронных документов на электронных носителях

Главное управление ГНС во Львовской области обращает внимание, что субъекты электронного документооборота должны хранить электронные документы на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях (ст.13 Закона Украины от 22.05.2003 года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»).

Срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге, то есть не менее 1095 дней (2555 дней – для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием) в соответствии со ст. .44 НКУ.

При хранении электронных документов обязательно соблюдение следующих требований:

• информация, содержащаяся в электронных документах, должна быть доступна для ее дальнейшего использования;
• должна быть обеспечена возможность восстановления электронного документа в том формате, в котором он был создан, отправлен или получен;
• при наличии должна храниться информация, позволяющая установить происхождение и назначение электронного документа, а также дату и время его отправки или получения.

Следовательно, электронные формы первичных документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов (кроме единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование), а также архив файлов отчетности, представленной контролирующим органам в электронном виде, должны храниться налогоплательщиками на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях, в течение срока, установленного законодательством для хранения соответствующих документов на бумаге.

https://lv.tax.gov.ua