Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Что делать, если у трудовой отсутствует печать на первой странице

26.04.2023

В Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда обратилась Елена об отсутствии печати на первой странице трудовой книжки.

Инспектором труда Ковалевой Яной было предоставлено разъяснение, что пунктом 2.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда Украины, Минюста Украины, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. N58, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 17 августа 17 N 110 с изменениями (далее – Инструкция) определено, что после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первая страница (титульный лист) трудовой книжки подписывается лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Согласно п. 2.8 Инструкции, если предприятие, сделавшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия – вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия – облархивом, госархивом. .Киева, госархивом г. Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.

Пунктом 2.13 Инструкции предусмотрено, что изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Также статьей 58-1 Хозяйственного кодекса Украины определено, что предприятие имеет право использовать в своей деятельности печати. Использование предприятием печати не является обязательным.

Отпечаток печати не может быть обязательным реквизитом какого-либо документа, представляемого субъектом хозяйствования в орган государственной власти или орган местного самоуправления. Копия документа, представляемого субъектом хозяйствования в орган государственной власти или органа местного самоуправления, считается заверенной в установленном порядке, если на такой копии проставлена подпись уполномоченного лица такого субъекта или личная подпись физического лица – предпринимателя. Орган государственной власти или орган местного самоуправления не вправе потребовать нотариального удостоверения верности копии документа в случае, если такое требование не установлено законом.

Наличие или отсутствие отпечатка печати предприятия на документе не создает юридических последствий.

https://smu.dsp.gov.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
18.04.2025
Выпуск: Новости недели для бюджетных учреждений (14.04.2025 - 18.04.2025)
Бюджет. Бухгалтерский обзор   10 ответов НАДС о новой классификации должностей государственной службы Постановление вступает в силу одновременно с Законом Украины от 11 марта 2025 года № 4282-ІХ "О внесении изменений в некоторые законы Украины о внедрении единых подходов в оплате труда госуд...
21.04.2025
Минимальные зарплаты в странах ЕС: данные на 2025 год
Евростат обнародовал первые данные за 2025 год о минимальных зарплатах. Так, с 1 января 2025 г. национальная минимальная заработная плата установлена ​​в 22 из 27 стран Европейского Союза. Исключения остаются Дания, Италия, Австрия, Финляндия и Швеция. В 10 странах минимальная зарплата меньше &euro...
17.06.2025
Внесены изменения в предельные суммы расходов на приобретение автомобилей, мебели и другого оборудования
Кабинет Министров Украины внес изменения в постановление от 04.04.2001г. №332 «О предельных суммах расходов на приобретение автомобилей, мебели, другого оборудования и оборудования, мобильных телефонов, компьютеров государственными органами, а также учреждениями и организациями, которые содерж...
Новое
11.07.2025
Выпуск: Новости недели для бюджетных учреждений (07.07.2025 - 11.07.2025)
Бюджет. Бухгалтерский обзор   Новый формат обучения для украинских детей за границей: как зарегистрироваться Украиноведческий компонент – это сокращенная программа для детей, временно живущих за границей. Порядок формирования страхователями-работодателями корректирующих заявлений-расч...
11.07.2025
Выход на пенсию по возрасту в 2025 году: необходим страховой стаж
Согласно законодательству возраст выхода на пенсию определяет приобретенный человеком страховой стаж. Наличие страхового стажа, дающего право на назначение пенсии по возрасту, определяется на дату достижения человеком соответствующего возраста. Так, согласно статье 26 Закона Украины "Об общеобязат...
11.07.2025
Письмо ПФУ: Об учете больничных к выплатам забронированных работников
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ   ЛИСТ   від 27.06.2025 р. № 2800-060202-8/42767   (Витяг)   Пенсійний фонд України, розглянувши ваше звернення [...], повідомляє.     Статтею 20 розділу V Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI "Про збір та облік єдиного внеску на з...