Минюст утвердил примерные формы типовых документов: для чего они нужны и обязательны ли для применения?

В июле 2026 года Минюстом были утверждены 42 примерные формы типовых документов для юридических лиц. В статье расскажем, для чего нужны эти примерные формы, как ими пользоваться и являются ли они обязательными для применения юрлицами.

Каким приказом утверждены примерные формы?

Приказ Минюста от 09.07.2026 № 1860/5 называется «Об утверждении примерных форм и описаний унифицированных форм типовых документов, которые создаются во время деятельности юридического лица» (далее – Приказ № 1860/5). Найти этот приказ можно на сайте Минюста.

К Приказу № 1860/5 изданы 42 приложения, каждое из которых содержит примерную форму отдельного типового документа, а также описание к ней с рекомендациями относительно содержания и реквизитов документа.

К сожалению, в самом тексте Приказа № 1860/5 не указаны названия приложений. С учетом их количества (42!), это создает неудобства при поиске. Поэтому мы привели перечень всех приложений к Приказу № 1860/5 с названиями на нашем портале. Вам остается только нажать на нужную позицию в этом перечне, чтобы открыть форму того или иного документа.

С какой целью утверждены примерные формы?

Приказ № 1860/5 был издан для упорядочения процессов создания, оформления, ведения и хранения организационно-распорядительных документов.

Напомним, что организационно-распорядительные документы юрлиц должны соответствовать требованиям ДСТУ 4163:2020 (Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утвержденные приказом Государственного предприятия «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 № 144).

Утвержденные Минюстом унифицированные формы документов разработаны с соблюдением требований ДСТУ 4163:2020. Значит, юрлица могут использовать примерную форму как образец, в частности для правильного расположения обязательных реквизитов документа, что значительно облегчит работу с организационно-распорядительной документацией.

Какие именно формы утверждены приказом Минюста?

Согласно ДСТУ 4163:2020 (п. 1.1) все организационно-распорядительные документы делятся на три вида:

• организационные;
• распорядительные;
• информационно-аналитические.

Все эти виды организационно-распорядительных документов присутствуют в приложениях к Приказу № 1860/5.

Организационные документы. В приложениях к Приказу № 1860/5 вы найдете формы таких важных документов, как устав юрлица; положение о юрлице и о структурном подразделении; структура и штатная численность; штатное расписание; должностная и рабочая инструкции; коллективный договор; инструкция по делопроизводству; номенклатура дел.

Распорядительные документы. К распорядительной документации относятся приказы и распоряжения. В приложениях к Приказу № 1860/5 приведены 13 форм различных приказов (распоряжений), касающихся как кадровых, так и других вопросов. Также среди них есть форма извлечения из приказа.

Информационно-аналитические документы. Это такие документы, как различные виды протоколов, справки, заявления, служебная записка, акт, график отпусков, характеристика и т. п.

Обязательно ли юрлицам пользоваться утвержденными формами?

У многих наших читателей в связи с утверждением Приказа № 1860/5 возникли вопросы об обязательности применения утвержденных этим приказом форм, а также об ответственности за их неприменение.

Хотим вас успокоить: формы, утвержденные Приказом № 1860/5, являются примерными, поэтому они не обязательны к применению.

В тексте Приказа № 1860/5 о такой обязанности речь не идет. Других нормативных документов, которые обязывали бы юрлиц применять эти примерные формы, не существует.

Значит, нет в законодательстве и ответственности за неприменение форм, утвержденных Приказом № 1860/5. Использование юрлицом примерных форм документов в работе – дело добровольное.

Однако напомним, что ваши документы должны соответствовать ДСТУ 4163:2020, а привести их в соответствие с данным стандартом вам помогут именно эти 42 примерные формы.

Имея достаточно объемную и содержательную подборку унифицированных форм документов, вы можете просмотреть ваши внутренние формы и шаблоны документов и при необходимости привести их в соответствие со стандартом. Это поможет в дальнейшем избежать лишних споров и конфликтов с контролирующими органами и работниками.

Выводы

1. Приказом Минюста № 1860/5 утверждены 42 примерные унифицированные формы, которые юрлица могут применять в качестве образца при составлении организационно-распорядительных документов.
2. Поскольку утвержденные унифицированные формы являются примерными, их применение не обязательно для юрлиц. Эти формы утверждены Минюстом с целью облегчить работу по созданию документов предприятий. Юрлица могут и дальше использовать в своей деятельности собственные формы документов, однако формы таких документов должны соответствовать требованиям ДСТУ 4163:2020.
3. Ответственность за неприменение утвержденных Приказом № 1860/5 форм документов законодательством не предусмотрена.