Что учесть работодателю, если работнику исполняется 18 лет?

Вопросы – ответы

Работнику исполняется 18 лет? Нужно ли предупреждать его об изменении условий труда? Когда считать работника совершеннолетним?

Трудовые отношения с работниками до 18 лет (далее – несовершеннолетние) имеют особенности, в частности право на сокращенное рабочее время, продленный ежегодный основной отпуск, ограничение для некоторых видов работ и т. п.

Подробнее о трудовых отношениях с несовершеннолетними см. в чек-листе «Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними работниками в мирное и военное время».

Поэтому после достижения совершеннолетия для работника эти льготы исчезают – большинство из них автоматически не применяется, но для некоторых из них нужно оформление (подробнее см. ниже).

Заметим, что обязательные медицинские осмотры работник, достигший совершеннолетия, все равно должен проходить до достижения 21 года (ст. 191 КЗоТ).

С какого дня работник будет считаться совершеннолетним?

Законодательство не устанавливает, с какого именно момента лицо достигает совершеннолетия. Однако можно воспользоваться разъяснением из Научно-практического комментария к ст. 22 Уголовного кодекса Украины, где отмечается, что лицо считается достигшим определенного возраста начиная со следующих суток. Данный подход основывается и на нормах ст. 253 Гражданского кодекса Украины, где сказано, что течение срока начинается со следующего дня после соответствующей календарной даты или наступления события, с которым связано его начало.

То есть, если у работника день рождения 10 августа, он считается достигшим совершеннолетия с 11 августа.

Нужно ли предупреждать работника, достигшего 18 лет, об изменении условий труда, ведь для него уже не применяется сокращенное рабочее время?

Трудовые правоотношения, в частности по оплате труда, рабочему времени, времени отдыха и т. п., возникают согласно нормам КЗоТ и условиям трудового договора. Напомним, что в соответствии со ст. 24 КЗоТ трудовой договор с несовершеннолетним заключается в письменной форме. Однако во время военного положения стороны по соглашению определяют форму трудового договора (ч. 1 ст. 2 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», далее – Закон № 2136).

Согласно ст.32 КЗоТ об изменении существенных условий труда – систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установления или отмены неполного рабочего времени, совмещения профессий, изменения разрядов и наименований должностей и др. – работника нужно предупредить не позднее чем за два месяца. Однако в период военного положения уведомление работника об изменении существенных условий труда проводится не позднее чем до введения таких условий (ч. 2 ст. 3 Закона № 2136).

Согласно ст. 51 КЗоТ работники которые моложе 18 лет работают по сокращенной продолжительности рабочего времени. Подробнее о сокращенном рабочем времени см. здесь «Кто имеет право на сокращенную продолжительность рабочего времени: таблица-подсказка».

Заработная плата работникам, младшим 18 лет, при сокращенной продолжительности ежедневной работы выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (ст. 194 КЗоТ).

С достижением совершеннолетия эти гарантии теряют силу, и работника переводят на общий режим рабочего времени.

Поэтому, если с несовершеннолетним заключен письменный трудовой договор и в нем были прописаны соответствующие льготы, нужно внести в него изменения, указав общие условия, как для совершеннолетних работников. Но если при заключении письменного трудового договора было согласовано, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается до достижения совершеннолетия, а также определены условия работы после его достижения, необходимости предупреждать работника об изменении условий труда в связи с достижением совершеннолетия нет.

Если же такой работник во время военного положения был принят на работу на основании приказа, считаем, что изменять этот документ нет смысла, ведь соответствующие льготы и гарантии не действуют согласно законодательству.

Таким образом, работника за два месяца до достижения совершеннолетия (во время войны – хотя бы за день) нужно уведомить об изменениях существенных условий труда. В уведомлении следует предупредить, что будет изменен режим работы, отменен льготный отпуск продолжительностью 31 календарный день (отпуск будет таким, как и у других работников, например 24 календарных дня).