Выплата аванса: порядок и особенности

Аванс – это средства, которые выдаются работникам за работу в первой половине месяца. В целом трудовое законодательство достаточно жестко регламентирует соблюдение работодателями установленного порядка выплаты вознаграждения за работу, а для выплаты аванса предусмотрены отдельные требования.

Согласно ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108) зарплата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или другим нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае отсутствия таких органов – представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом).

• не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;
• не позже 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.

Если день выплаты зарплаты (аванса) совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, она должна быть выплачена накануне.

Выплата зарплаты дважды в месяц является обязанностью работодателя, установленной трудовым законодательством, а не его правом, и подлежит безусловному выполнению, даже если работник соглашается получать ее один раз в месяц.

То есть даже если работник отказался от получения аванса, написав соответствующее заявление, работодатель обязан рассчитать сумму аванса, который подлежит выплате такому работнику, и получить ее в банке (если зарплата выплачивается наличностью из кассы). Авансовые средства должны быть оприходованы в кассе учреждения, а после их неполучения в установленном порядке – депонированы и выплачены работнику вместе с суммой зарплаты за вторую половину месяца.