Ревизия и контроль полноты исполнения положений колдоговора

Данная консультация поможет руководителям и работникам экономических и кадровых служб разобраться, как проводится проверка соблюдения условий колдоговора, касающихся условий оплаты труда, проведения расчетов между работниками и работодателем, и какие нарушения могут выявляться в ходе ревизии деятельности учреждения.

Прежде всего ревизор знакомится с содержанием колдоговора, проверяет его на наличие всех обязательств и начинает проверять соблюдение условий этого документа, касающихся вопросов оплаты труда. Ведь в соответствии со ст. 98 КЗоТ оплата труда работников учреждений и организаций, которые финансируются из бюджета, осуществляется на основании законов и других нормативно-правовых актов, генерального, отраслевых, региональных соглашений, коллективных договоров, в пределах бюджетных ассигнований и внебюджетных доходов.

Для проверки используются, в частности, следующие документы:

• коллективный договор;
• положение о премировании;
• штатное расписание, трудовые книжки, приказы, тарификационные списки, графики работы и другие документы, на основании которых осуществляется оплата труда;
• бухгалтерские учетные регистры, а именно: мемориальный ордер № 5 «Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям», книга «Журнал-Главная»;
• первичные документы: табели учета рабочего времени, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, реестры депонированной зарплаты, листы временной нетрудоспособности и т. п.;
• формы финансовой и статистической отчетности.

Ревизия по соблюдению условий колдоговора, касающихся оплаты труда, проводится по таким направлениям:

• соблюдение порядка составления и утверждения штатного расписания;
• наличие фактов содержания сверхштатных или сверхнормативных должностей работников (если такие нормативы приняты в установленном порядке);
• порядок установления должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат, премий, прочих поощрительных и компенсационных выплат;
• наличие фактов оплаты труда за неотработанное время;
• соблюдение законодательства по оплате труда совместителей и по гражданско-правовым договорам;
• начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности за счет средств учреждения;
• выплата зарплаты работникам за время отпуска;
• наличие фактов несвоевременных выплат и просроченной задолженности по оплате труда;
• начисление индексации денежных доходов населения.