Работница усыновила ребенка: какие ей полагаются отпуска?

Практическая ситуация

Семья работницы предприятия усыновила ребенка, которому на момент усыновления был всего один месяц. Женщина представила своему работодателю свидетельство о рождении ребенка и документы об усыновлении. Кроме того, в больнице ей выдали листок нетрудоспособности с причиной нетрудоспособности «беременность и роды». Какие отпуска положены работнице в этой ситуации?

Все мы знаем, что каждый работник имеет право на ежегодные отпуска: основные и дополнительные. И с этим, как правило, вопросов не возникает. Но бывают нестандартные ситуации, с которыми бухгалтеру приходится сталкиваться впервые. Чтобы по поводу «нестандартных» отпусков не возникало конфликтов между бухгалтером и теоретически подкованным работником, бухгалтеру надо хорошо ориентироваться в нюансах законодательства по отпускам и по социальному страхованию.

В общем случае для всех наемных работников предусмотрены (ст. 4 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504):

• ежегодные отпуска;
• социальные отпуска:
• отпуск в связи с беременностью и родами (предоставляется за счет финансирования ФСС на основании листка нетрудоспособности);
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• отпуск в связи с усыновлением ребенка (предоставляется за счет средств работодателя);
• другие отпуска (учебный, творческий, дополнительные, без сохранения зарплаты).

Давайте посмотрим, что конкретно гарантирует законодательство семье, которая усыновила ребенка.

Во-первых, на основании листка нетрудоспособности и, согласно п. 2 ст. 25 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV, работнице полагается пособие по беременности и родам (так называемые декретные) за период со дня усыновления ребенка и до окончания:

• 56 календарных дней (далее – к. д.);
• 70 к. д. – если усыновили двоих и более детей;
• 90 к. д. – если женщина-усыновитель отнесена к 1–3-й категории лиц, пострадавших вследствие катастрофы на ЧАЭС.

Во-вторых, так как речь идет о декретных, то даже в случае с усыновлением ребенка женщина не должна находиться на работе в период декрета. То есть необходимо табелировать ее отсутствие на работе аналогично традиционному отпуску по беременности и родам.

В-третьих, кроме финансирования за счет ФСС такая женщина или ее супруг имеют право – на основании заявления и копии свидетельства о рождении ребенка, а также документов, подтверждающих усыновление, – получить от работодателя разовый оплачиваемый отпуск в связи с усыновлением ребенка сроком 56 к. д. (70 к. д. – при усыновлении двоих и более детей).

Таким образом, для нашей ситуации работница может из одного оплачиваемого отпуска плавно войти в другой оплачиваемый отпуск. Либо оба супруга одновременно могут находиться в оплачиваемых отпусках: женщина – в отпуске по беременности и родам за счет ФСС, а ее супруг – в разовом отпуске в связи с усыновлением ребенка за счет работодателя.

В-четвертых, если ребенка усыновили в возрасте до трех лет, то один из супругов может также взять отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

В-пятых, если детей в семье (в т. ч. усыновленных) будет двое и больше, тогда работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый дополнительный социальный отпуск на детей сроком на 10 или 17 к. д. согласно ст. 19 Закона № 504.

Как видим, одно радостное для работников событие может повлечь за собой череду нестандартных ситуаций для работодателя, связанных с дополнительными расходами.