Ошибки в расчетах с работниками: виды и порядок исправления

Расчеты с работниками относительно заработной платы и других видов выплат всегда сопровождаются обработкой большого количества как нормативно-правовой информации, так и учетной информации в разрезе работников. Бухгалтеру, который начисляет заработную плату, следует быть особенно внимательным во время начисления и выплаты доходов работникам, ведь это сложный участок работы в бухгалтерии, который находится в поле зрения не только контролирующих органов, но и непосредственно работников, в пользу которых осуществляются эти выплаты. Итак, рассмотрим виды ошибок и способы их исправления, определенные законодательством.

Наиболее распространенными ошибками в учете расчетов по оплате труда, которые выявляются во время проведения проверок, являются:

• отсутствие обязательных документов по учету оплаты труда и(или) нарушение требований относительно их оформления;
• нарушение сроков выплаты зарплаты;
• неправильное начисление выплат по среднему заработку;
• неполный учет выплат, которые имеют характер оплаты труда;
• отсутствие учета предоставленной работникам материальной помощи;
• ошибки в расчетах больничных, отпускных;
• ошибки в проведении удержаний и начислений налогов и сборов.

Исходя из практического опыта, можно выделить следующие виды ошибок:

• арифметические – это погрешности в математических расчетах;
• методологические – это неправильное применение действующего законодательства;
• технические – это ошибки при переносе данных из одного документа в другой, перечислении заработной платы на счета работников в банках и т. п.

Указанные ошибки приводят к начислению зарплаты в большем или меньшем размере, нежели предусмотрено трудовым договором и действующим законодательством. Их исправление в зависимости от характера ошибки осуществляется путем доначисления или сторнирования ошибочных сумм.