Работа относительно ведения военного учета должна осуществляться по отдельно установленным требованиям. Так, согласно Порядку организации и ведения военного учета призывников и военнообязанных, утвержденному постановлением КМУ от 07.12.16 г. № 921 (далее – Порядок № 921), эта работа возлагается на государственные органы власти, органы местного самоуправления (далее – ОМС), а также учреждения, организации, учебные заведения, и заключается в фиксации, накоплении и анализе военноучетных данных призывников и военнообязанных с отражением их в военно-учетных документах.
Порядком № 921 установлены критерии, по которым определяется количество лиц, ответственных за такой учет, причем в военкоматах, госорганах и в учреждениях они разные, в зависимости от числа имеющихся призывников и военнообязанных, которые находятся на воинском учете.
В частности, в госорганах учет должен осуществляться одним лицом, если число этих лиц – от 500 до 1 000; двумя – от 1 000 до 2 000; за каждые следующие 1 000 призывников и военнообязанных вводится еще по одному лицу дополнительно.
В учреждениях, организациях (например, ОМС, или школе, больнице, библиотеке) численность ответственных лиц определяется следующим образом:
Поскольку общая численность работников бюджетных учреждений и заведений обычно не превышает 500 человек, соответственно, и число лиц, подлежащих воинскому учету, меньше таких самых низких показателей.