Командировка работника при отсутствии сметных назначений: быть или не быть

На практике достаточно часто бывает, что в начале бюджетного периода, когда еще не утверждена годовая смета, а временная смета крайне ограничена, возникает необходимость в определенных расходах, в частности на командировку. 

Принятие решения о командировке

Принимая решение о командировке и издавая соответствующий приказ, необходимо учитывать требования ст. 121 КЗоТ, которой определены следующие гарантии и компенсации в случае служебных командировок:

работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками;

работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда до места назначения и назад и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, которые устанавливаются законодательством.

В соответствии с п. 5 постановления КМУ от 02.02.11 г. № 98 «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» (далее – Постановление № 98) предприятия, учреждения и организации, которые направляют работников в командировку, обеспечивают их денежными средствами (в случае командировки за границу – в национальной валюте государства, в которое командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте) как аванс для осуществления текущих расходов. Аналогичную норму содержит Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59).