Документальное оформление ежегодного отпуска

Как уйти в отпуск в 2019

В данной консультации расскажем, как оформить отпуск работника.

Как известно, очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.

Закон от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) обязывает работодателя сообщать работнику под расписку о времени начала и окончания отпуска не позднее чем за две недели до его фактического начала.

Сообщение о предоставлении отпуска (см. образец 1) оформляют на стандартных листах бумаги формата А4 или на бланке кадровой службы (при наличии такого бланка) в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а другой – хранится в отделе кадров.

На практике основанием для предоставления отпуска, как правило, является заявление работника на имя руководителя юридического лица. Обычно его оформляют рукописным способом на стандартном листе бумаги формата А4. Впрочем, учреждение может иметь предварительно изготовленные трафаретные бланки заявления об отпуске с напечатанной постоянной информацией и определенным местом для внесения переменной информации.