Что делать, если названия должности нет в классификаторе профессий?

Как известно, в кадровой документации (трудовых книжках, приказах, штатных расписаниях и т. п.) записи о названиях работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются согласно названиям профессий и должностей, указанным в ДК 003:2010, и согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58).

Нужно также помнить, что правильное название профессии и раздела ДК 003:2010, к которому она относится, надо выбирать исходя из функциональных обязанностей работника, изложенных в должностной инструкции.

Действительно, в ДК 003:2010 нет такой должности, как «музыкальный руководитель», а по коду 2455.2 есть должность «руководитель музыкальный». В таком случае нужно привести штатное расписание в соответствие с ДК 003:2010.

В письме Минсоцполитики от 02.10.18 г. № 18921/0/2-18/28 предоставлены разъяснения относительно процедуры приведения штатного расписания в соответствие с ДК 003:2010. Так, сначала названия должностей (профессий), указанные в штатном расписании, сравниваются с имеющимися в ДК 003:2010. Потом рассматриваются фактически выполняемые работниками задачи и обязанности на соответствие названиям должностей (профессий) с учетом квалификационных характеристик и квалификационных требований, установленных для этих профессий. Оформляются результаты анализа штатного расписания и готовится докладная записка о необходимости внесения изменений в штатное расписание. И напоследок издаются приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание и приказ по личному составу о внесении изменений в трудовую книжку работников и другие кадровые документы (личная карточка, должностная инструкция и т. п.).

Заметьте, что исправление технических ошибок или изменение названий профессий без изменения кодов (например, изменение названий профессий «менеджер (управляющий) по сбыту» на «менеджер (управляющий) по сбыту» (код 1475.4), «уборщик» на «уборщик служебных помещений» (код 9132), «стенографистка» на «стенографист» (код 4111)) не нуждаются в предварительном согласии работников, которые занимают соответствующие должности, поскольку эти изменения не связаны с изменением задач и обязанностей по должностям (профессиям), квалификационных требований к работнику, оплате труда и т. п.

Если же изменение названия должности (профессии) предопределяет изменение должностных (рабочих) обязанностей, разряда, размера оплаты труда и т. п., работник должен быть уведомлен об этом не позже чем за два месяца.