Как отразить в Отчете по ЕСВ удержание излишне начисленных сумм зарплаты?

В январе, после изменения принципа начисления минимальной заработной платы (далее – МЗП) в размер МЗП работника не была включена одна из составляющих, что привело к излишнему начислению сумм, с которых уплачен ЕСВ. В феврале такая ошибка исправлена, но сумма начисленной зарплаты за февраль получается меньше уровня МЗП, и поэтому возникает необходимость «подтянуть» базу начисления ЕСВ. Как правильно отразить такие операции в Отчете по ЕСВ (приложение 4)?

Согласно ст. 1 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108) заработная плата – это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу.

С 01.01.17 г. в соответствии со ст. 3¹ Закона № 108 (согласно изменениям, внесенным Законом от 06.12.16 г. № 1774-VIII) размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера МЗП.

То есть если работником выполнена месячная норма труда, ему должны начислить зарплату не ниже размера МЗП.

В ч. 2 ст. 3¹ Закона № 108 определен исчерпывающий перечень выплат, которые не учитываются для исчисления размера зарплаты работника для обеспечения его минимального уровня. Это доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам. Все другие составляющие зарплаты, не вошедшие в этот перечень, должны включаться в МЗП.

То есть сумма индексации, определенная в соответствии с п. 5 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078, включается в выплаты, которые должны учитываться в составе зарплаты для обеспечения ее минимального размера.