Учет арендных операций в бюджетных учреждениях

Практически все бюджетные учреждения в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью арендовать здание, помещение или оборудование. На страницах нашего журнала мы неоднократно освещали эту тему (см., например, «Особенности аренды недвижимого имущества государственной и коммунальной собственности», «Арендная плата: распределение между бюджетами и расчет», «Аренда недвижимого имущества: определяем размер платы», «Возмещение эксплуатационных расходов при аренде имущества бюджетных учреждений»). В этой консультации рассмотрим, как отражать в бухучете арендодателя и арендатора операции, связанные с арендой и возмещением стоимости коммунальных услуг.

Бюджетные учреждения для отражения в бухгалтерском учете каких-либо хозяйственных операций соблюдают нормы НП(С)БУГС и с 1 января 2017 года применяют:

• План счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденный приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203 (далее – План счетов № 1203);
• Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденный приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Приказ № 1219, Порядок № 1219);
• Типовую корреспонденцию субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденную Приказом № 1219 (далее – Типовая корреспонденция).

Итак, как арендодатель, так и арендатор для учета хозяйственных операций по аренде применяют один и тот же План счетов № 1203 (при условии, что они являются субъектами госсектора), но с детализацией согласно утвержденному Рабочему плану счетов учреждения.

Согласно Плану счетов № 1203 и Порядку № 1219 для отражения операций по предоставлению в аренду недвижимого имущества (других активов) предназначены следующие субсчета:

• 2117 «Прочая текущая дебиторская задолженность», где ведется учет указанной задолженности распорядителей бюджетных средств, которая соответствует критериям признания актива и не отражена на субсчетах 2110–2116, 2118;
• 7411 «Прочие доходы по обменным операциям», где учитываются доходы по обменным операциям, которые не отражены на счетах 70–73 этого класса, в частности доходы от восстановления полезности, курсовых разниц, суммы дооценки активов.