Составляем вместе годовую финансовую отчетность (часть вторая)
Продолжаем рассказывать о порядке составления годовой финотчетности. Первую часть этой консультации см. в «Составляем вместе годовую финансовую отчетность (часть первая)».
Порядок составления Примечаний к годовой финансовой отчетности (форма № 5-дс)
В соответствии с НП(С)БУГС 101 примечания годовой финансовой отчетности – это совокупность показателей и пояснений, которые обеспечивают детализацию и обоснованность статей финансовых отчетов, а также другая информация, раскрытие которой предусмотрено соответствующими НП(С)БУГС.
Форма № 5-дс «Примечания к годовой финансовой отчетности» (далее – Примечания) утверждена приказом Минфина от 29.11.2017 № 977.
Примечания составляются и подаются раз в год в составе годовой финотчетности.
Во время составления Примечаний следует ориентироваться на Методические рекомендации по проверке сопоставимости показателей финансовой отчетности субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 28.12.2017 № 1170 (далее – Методрекомендации № 1170).
Примечания – это наиболее детализированная форма годовой финотчетности. Они имеют 13 разделов, которые содержат подробную информацию о движении активов и обязательств отчитывающегося. Расскажем о заполнении каждого раздела.
Раздел 1 «Основные средства»
В этом разделе приводятся данные об основных средствах (далее – ОС) за отчетный год, в том числе остатках на начало года, проведенных переоценках, уценках, выбытии и поступлении в течение года, уменьшении/увеличении полезности, суммах начисленной за отчетный год амортизации, других изменениях, остатке на конец года первичной стоимости и начисленного износа, а также диапазоне полезного использования.
Информация раскрывается в разрезе групп ОС и отражает данные субсчетов 10 «Основные средства» и 11 «Прочие необоротные материальные активы». Порядок заполнения разд. І может быть следующим.
Наименование графы |
№ |
Что отражается |
1 |
2 |
3 |
ОС |
||
Остаток на начало года |
||
Первісна (переоцінена) вартість |
3 |
Стр. 010 – сальдо Дт 1010 «Инвестиционная недвижимость» |
Стр. 020 – сальдо Дт 1011 «Земельные участки» |
||
Стр. 030 – сальдо Дт 1012 «Капитальные расходы на улучшение земель» |
||
Стр. 040 – сальдо Дт 1013 «Здания, сооружения и передаточные устройства» |
||
Стр. 050 – сальдо Дт 1014 «Машины и оборудование» |
||
Стр. 060 – сальдо Дт 1015 «Транспортные средства» |
||
Стр. 070 – сальдо Дт 1016 «Инструменты, приборы, инвентарь» |
||
Стр. 080 – сальдо Дт 1017 «Животные и многолетние насаждения» |
||
Стр. 090 – сальдо Дт 1018 «Прочие основные средства» |
||
Стр. 100 – сальдо Дт 1111 «Музейные фонды» |
||
Стр. 110 – сальдо Дт 1112 «Библиотечные фонды» |
||
Стр. 120 – сальдо Дт 1113 «Малоценные необоротные материальные активы» |
||
Стр. 130 – сальдо Дт 1114 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь» |
||
Стр. 140 – сальдо Дт 1115 «Инвентарная тара» |
||
Стр. 150 – сальдо Дт 1116 «Необоротные материальные активы специального назначения» |
||
Стр. 160 – сальдо Дт 1117 «Природные ресурсы» |
||
Стр. 170 – сальдо Дт 1118 «Прочие необоротные материальные активы» |
||
Стр. 180 – сумма строк 010–170 |
||
Знос |
4 |
В строках 020, 100, 160 делается прочерк, поскольку согласно НП(С)БУГС 121 «Основные средства» земельные участки, музейные ценности и природные ресурсы амортизации не подлежат. Данные о начисленном износе по группам учета берутся из Ведомости начисления амортизации за предыдущий отчетный период по соответствующим субсчетам, выведенным на конец 2020 года |
Переоценка (дооценка «+», уценка «–») |
||
Первісної (переоціненої) вартості |
5 |
Сумма проведенных в отчетном периоде переоценок/уценок первоначальной (переоцененной) стоимости с корректировкой суммы начисленного износа и остаточной стоимости. Однако: – сумма дооценки отражается проводками Дт 10, 11 – Кт 5311 с последующей корректировкой суммы износа записью Дт 5311 – Кт 1411, 1414 (п. 1.24 Типовой корреспонденции, утвержденной приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219, далее – Типовая корреспонденция № 1219); – в случае уценки сумма износа корректируется проводками Дт 1411, 1414 – Кт 10, 11, возникающая разница по остаточной стоимости относится к прочим расходам по обменным операциям и отражается записью Дт 8411 – Кт 10, 11 (п. 1.25 Типовой корреспонденции № 1219). Обратите внимание: уценка ранее дооцененных ОС и дооценка ранее уцененных ОС проводится согласно п. 1.26 и 1.27 Типовой корреспонденции № 1219 с учетом того, что сумма превышения уценки остаточной стоимости над предыдущей дооценкой актива включается в прочие расходы по обменным операциям (субсчет 8411), а сумма дооценки остаточной стоимости в пределах предыдущей уценки – к прочим доходам по обменным операциям (субсчет 7411) с отражением этих показателей в соответствующих разделах формы № 2-дс. Внимание! Стр. 180 = Сумма строк 010–170. Если годовая сумма уценки активов превышает сумму дооценки, полученная разница приводится в скобках (вычитается). Активы, которые амортизируются методом 100%-ного списания во время ввода в эксплуатацию или методом «50/50», переоценке не подлежат, и в соответствующих графах раздела ставится прочерк |
Зносу |
6 |
Изменения суммы износа ОС и прочих необоротных материальных активов (далее – ПНМА) в связи с их дооценкой (уценкой). На основании годовых оборотов по Дт субсчетов счетов 10 и 11 – Кт 1411 и 1412 (для дооценки) и Дт 1412, 1412 – Кт субсчетов счетов 10 и 11 (для уценки). Если годовая сумма уценки активов превышает сумму дооценки, полученная разница приводится в скобках (вычитается) |
Выбытие за отчетный год |
||
Первісна (переоцінена) вартість |
7 |
Данные по объектам ОС, инвестиционной недвижимости (далее – ИН) (при наличии в учете) и ПНМА, которые выбыли в результате их перевода в состав необоротных активов, содержащихся для продажи, бесплатной передачи, списания из-за несоответствия критериям признания активом, внутриведомственной передачи и т. п. (соответствующие субсчета счетов 10 и 11). Внимание! Стр. 180 = Сумма строк 010–170 |
Накопичена амортизація |
8 |
В случае выбытия списывается сумма начисленного износа и начисленной амортизации на дату выбытия (за полный месяц, в котором актив выбывает). В графе отражаются поступления приобретенных, созданных, бесплатно полученных (в т. ч. и в результате внутриведомственной передачи) ОС, ИН и ПНМА по приведенным выше группам и по соответствующим субсчетам счетов 10, 11. Стоимость, сформированная во время ввода ОС в эксплуатацию, включается в состав внесенного капитала (субсчет 5111) |
Поступило за год |
||
Первісна (переоцінена) вартість |
9 |
Поступления приобретенных, созданных, бесплатно полученных (в т. ч. и в результате внутриведомственной передачи) ОС, ИН и ПНМА по приведенным выше группам и по соответствующим субсчетам счетов 10, 11. Стоимость, сформированная во время ввода ОС в эксплуатацию, включается в состав внесенного капитала (субсчет 5111) |
Знос |
10 |
Сумма износа, отраженная в документах на получение активов, бывших в эксплуатации, по оборотам субсчетов 1411, 1412 |
Уменьшение/восстановление полезности |
||
Зменшення/відновлення корисності |
11 |
Расходы от уменьшения полезности объектов ОС, ИН и ПНМА по оборотам Дт 8411 – Кт 1411, 1412, 1414. Суммы уменьшения полезности актива относятся к прочим расходам по обменным операциям и должны отражаться в соответствующих строках формы № 2-дс. Суммы восстановления полезности активов после устранения причин предыдущего уменьшения их полезности вносятся на основании данных оборотов по субсчетам 1411, 1412, 1414 и включаются в состав прочих доходов по обменным операциям (субсчет 7411) с последующим отражением в соответствующих строках формы № 2-дс |
Нарахована амортизация |
12 |
В соответствующих строках графы по ОС и ПНМА, на которые амортизация не начисляется, ставятся прочерки. Суммы начисленной амортизации вносятся на основании оборотов по субсчетам 8014 (8114) за отчетный год и Расчетов начисления амортизации за отчетный год. Суммы начисленной амортизации входят в состав расходов по обменным операциям и отражаются в соответствующих строках формы № 2-дс |
Прочие изменения за год |
||
Первісної (переоціненої) вартості |
13 |
Прочие изменения в первоначальной (переоцененной) стоимости ОС, ИН и ПНМА, не показанные в приведенных выше графах, на основании годовых оборотов по соответствующим субсчетам. Это могут быть операции по улучшению, модернизации, реконструкции активов, переводу объектов операционной недвижимости в состав объектов ИН и т. п. |
Зносу |
14 |
Прочие изменения суммы износа ОС, объектов ИН, ПНМА и т. п. |
Остаток на конец года |
||
Первісна (переоцінена) вартість |
15 |
Гр. 15 = Гр. 3 + гр. 5 (со своим знаком) – Полученный результат должен соответствовать сумме строк 1000 и 1010 гр. 4 «На конец отчетного периода» формы № 1-дс |
Знос |
16 |
Гр. 16 = Гр. 4 + гр. 6 (со своим знаком) – гр. 8 + гр. 10 + гр. 11 Полученный результат должен равняться сумме строк 1002 и 1012 гр. 4 «На конец отчетного периода» формы № 1-дс |
Диапазон полезного использования |
||
Від |
17 |
Минимальный срок эксплуатации актива по каждой группе |
До |
18 |
Максимальный срок эксплуатации актива по каждой группе |
Дополнительно |
||
Из стр. 180 гр. 7. Вартість ОЗ, – безплатної передачі (внутрівідомча передача) |
|
На основании оборотных ведомостей по соответствующим субсчетам учета отражается стоимость активов, выбывших в течение отчетного года, по указанным в форме строкам. Общая сумма выбывших активов должна соответствовать итоговому показателю гр. 7 стр. 180 |
– безплатної передачі |
Стр. 182 |
|
– продажу |
Стр. 183 |
|
– крадіжки, недостачі |
Стр. 184 |
|
– списання як непридатних |
Стр. 185 |
|
Из стр. 180 гр. 9. Збільшення вартості ОЗ – придбання |
|
Из общей суммы поступлений за отчетный период выделяются поступления из источников, указанных в разделе. Информацию можно получить из данных аналитического учета в разрезе источников поступления, приведенных в строках 186–189 |
– реконструкції, добудови, дообладнання |
Стр. 187 |
|
– безкоштовного отримання за операціями |
Стр. 188 |
|
– отримання благодійних грантів, дарунків |
Стр. 189 |
|
Із стр. 180 гр. 15: – вартість ОЗ, щодо яких |
|
|
– залишкова вартість ОЗ, |
Стр. 191 |
Остаточная стоимость (первоначальная минус начисленная амортизация) этих активов определяется на основании перечня таких активов, данные о которых должны подавать в бухгалтерскую службу должностные лица, ответственные за их содержание, эксплуатацию и учет согласно приказу по предприятию. Эти лица до даты баланса в соответствии с графиком документооборота должны подать справку с указанием в ней названия актива, причин и периодов, когда актив не эксплуатировался |
– вартість повністю |
Стр. 192 |
Показатели определяются на основании данных Расчетов начисления амортизации за отчетный период. К этим активам относятся объекты, которые имеют нулевую остаточную стоимость или остаточная стоимость которых равняется ликвидационной |
– вартість ОЗ, які |
Стр. 193 |
Стоимость активов, подлежащих продаже или передаче без оплаты. Данные должны быть предоставлены должностными лицами, ответственными за содержание, эксплуатацию и учет таких активов согласно приказу по предприятию |
– вартість безплатно |
Стр. 194 |
Стоимость бесплатно полученных в отчетном периоде ОС по операциям внутриведомственной передачи |
– вартість безплатно |
Стр. 195 |
Стоимость бесплатно полученных в отчетном периоде ОС (подарки, благотворительная помощь и т. п.) |
Из стр. 180 гр. 16: – знос ОЗ, щодо яких існують |
|
|
Раздел II «Нематериальные активы»
В этом разделе раскрывается информация о нематериальных активах (далее – НА). Заметим, что порядок ее отражения во многом аналогичен предыдущему.
Наименование графы |
№ |
Что отражается |
1 |
2 |
3 |
Нематериальные активы |
||
Остаток на начало года |
||
Первісна (переоцінена) вартість |
3 |
Стр. 200 – сальдо Дт 1211 «Авторское и смежные с ним права» |
Стр. 210 – сальдо Дт 1212 «Права пользования природными ресурсами» |
||
Стр. 220 – сальдо Дт 1213 «Права на знаки для товаров и услуг» |
||
Стр. 230 – сальдо Дт 1214 «Права пользования имуществом» |
||
Стр. 240 – сальдо Дт 1215 «Права на объекты промышленной собственности» |
||
Стр. 250 – сальдо Дт 1216 «Прочие нематериальные активы» |
||
Стр. 260 – сумма строк 200–250 по всем графам раздела |
||
Накопичена |
4 |
Аналитические данные по сальдо субсчета 1413 на начало отчетного периода. Стр. 4 = Стр. 1022 гр. 3 формы № 1-дс. Амортизация подлежат только те НА, которым установлен срок полезного использования. НА с неопределенным сроком полезного использования не амортизируются |
Переоценка (дооценка «+», уценка «–») |
||
Первісна вартість |
5 |
Сумма проведенных в отчетном периоде переоценок/уценок первоначальной (переоцененной) стоимости с корректировкой суммы накопленной амортизации и остаточной стоимости. При этом: – сумма дооценки отражается проводками Дт 12 – Кт 5311 с последующей корректировкой суммы накопленной амортизации записью Дт 5311 – Кт 1413 (п. 2.12 Типовой корреспонденции № 1219); – в случае уценки корректируется сумма начисленной амортизации проводками Дт 1413 – Кт 12, разница по возникающей остаточной стоимости относится к прочим расходам по обменным операциям (Дт 8411 – Кт 12) (п. 2.13 Типовой корреспонденции № 1219). Обратите внимание! Уценка ранее дооцененных НА и дооценка ранее уцененных НА проводится согласно п. 2.14 и 2.15 Типовой корреспонденции № 1219 с учетом того, что сумма превышения уценки остаточной стоимости над предыдущей дооценкой актива включается в прочие расходы по обменным операциям (субсчет 8411), а сумма дооценки остаточной стоимости в пределах предыдущей уценки – к прочим доходам по обменным операциям (субсчет 7411) с отражением этих показателей в соответствующих разделах формы № 2-дс. Если годовая сумма уценки активов превышает сумму дооценки, полученная разница приводится в скобках (вычитается) |
Накопиченої амортизації |
6 |
Изменение суммы износа НА в связи с их дооценкой (уценкой). На основании годовых оборотов по Дт субсчетов счета 12 – Кт 1413 (для дооценки) и Дт 1413 – Кт субсчетов счета 12 (для уценки). Если годовая сумма уценки активов превышает сумму дооценки, полученная разница приводится в скобках (вычитается) |
Выбытие за отчетный год |
||
Первісна (переоцінена) вартість |
7 |
Данные по НА, которые выбыли в результате их перевода в состав необоротных активов, которые содержатся для продажи, бесплатной передачи, списания в результате несоответствия критериям признания активом, внутриведомственной передачи и т. п. (субсчет 12) |
Накопичена амортизація |
8 |
В случае выбытия списывается сумма накопленной амортизации и начисленной амортизации на дату выбытия (за полный месяц, в котором актив выбывает) |
Поступило за год |
||
Первісна (переоцінена) вартість |
9 |
Поступления приобретенных, созданных, бесплатно полученных (в т. ч. и в результате внутриведомственной передачи) НА по приведенным выше группам и соответствующим субсчетам счета 12. Стоимость, сформированная во время ввода НА в эксплуатацию, включается в состав внесенного капитала (субсчет 5111) |
Накопичена |
10 |
Сумма накопленной амортизации, указанная в документах на получение активов, по оборотам субсчета 1413 |
Уменьшение/восстановление полезности |
||
Зменшення/ |
11 |
Расходы от уменьшения полезности НА по оборотам Дт 8411 – Кт 1413. Суммы уменьшения полезности актива относятся к прочим расходам по обменным операциям и должны приводиться в соответствующих строках формы № 2-дс. Суммы восстановления полезности активов после устранения причин предыдущего уменьшения их полезности вносятся на основании данных оборотов по субсчетам 1413 и включаются в состав прочих доходов по обменным операциям субсчета 7411 с последующим отражением в соответствующих строках формы № 2-дс |
Накопичена |
12 |
Суммы начисленной амортизации вносятся на основании оборотов по субсчетам 8014 (8114) за отчетный год и Расчетов начисления амортизации за НА за отчетный год. Эти суммы включаются в расходы по обменным операциям и приводятся в соответствующих строках и графах формы № 2-дс |
Прочие изменения за год |
||
Первісної |
13 |
Прочие изменения в первоначальной (переоцененной) стоимости НА, не отраженные в приведенных выше графах раздела, на основании годовых оборотов по соответствующим субсчетам. Это могут быть операции по улучшению, модернизации (усовершенствованию) НА |
Накопиченої амортизації |
14 |
Прочие изменения суммы износа НА |
Остаток на конец года |
||
Первісна (переоцінена) вартість |
15 |
Данные строк раздела, включая итоговую стр. 260: Гр. 15 = Гр. 3 + гр. 5 (со своим знаком) – Итоговые данные стр. 260 этой графы должны соответствовать данным стр. 1021 гр. 4 «На конец отчетного периода» формы № 1-дс |
Накопичена амортизація |
16 |
Данные строк раздела, включая итоговую стр. 260: Гр. 16 = Гр. 4 + гр. 6 (со своим знаком) – гр. 8 + гр. 10 + гр. 11 Итоговые данные стр. 260 этой графы должны соответствовать данным стр. 1022 гр. 4 формы № 1-дс |
Диапазон полезного использования |
||
Від |
17 |
Минимальный срок эксплуатации актива по каждой группе, |
До |
18 |
Максимальный срок эксплуатации актива по каждой группе, |
Дополнительно |
||
Из стр. 260 гр. 15: – вартість |
|
|
– вартість НА, щодо |
Стр. 262 |
Данные вносятся на основании имеющихся в организации документов по ограничительным мероприятиям по НА |
– вартість |
Стр. 263 |
Данные вносятся на основании имеющихся в организации документов по переданным в залог НА |
– вартість НА |
Стр. 264 |
Стоимость НА, срок полезного использования которых не определен, т. е. амортизация на них не начисляется |
Из стр. 260 гр. 16: – накопичена амортизація НА, щодо яких існує обмеження права власності |
|
|
– накопичена амортизація |
Стр. 266 |
На основании данных учета приводятся суммы накопленной амортизации по переданным в залог НА |
Раздел III «Капитальные инвестиции»
Этот раздел предназначен для раскрытия информации о суммах капитальных инвестиций, то есть о расходах на приобретение или создание материальных и нематериальных необоротных активов на начало года, произведенных за год, и об их остатке на конец года.
Наименование |
Код строки |
На начало года |
За год |
На конец года |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Капитальные инвестиции в ОС (субсчет 1311) |
300 |
Стр. 300 – сальдо |
Данные аналитического учета по обороту |
Сальдо |
Капитальные инвестиции в ПНМА (субсчет 1312), без инвестиций в необоротные активы специального назначения (субсчет 1116) |
310 |
Стр. 310 – сальдо |
Данные аналитического учета по обороту Дт 1312 |
Сальдо |
Капитальные инвестиции в НА (субсчет 1313) |
320 |
Стр. 320 – сальдо |
Данные аналитического учета по обороту |
Сальдо |
Капитальные инвестиции в долгосрочные биологические активы (субсчет 1314) |
330 |
Стр. 330 – сальдо |
Данные аналитического учета по обороту |
Сальдо |
Капитальные инвестиции в необоротные активы специального назначения (из общей суммы капитальных инвестиций в ПНМА, субсчет 1312) |
340 |
В строке отражается часть капитальных инвестиций, выделенная из общей |
Сумма инвестиций, |
Сумма инвестиций |
Всего |
350 |
Сумма строк 300–340 |
Сумма строк 300–340 |
Сумма |
Дополнительно |
||||
Из стр. 350 гр. 5 |
351 |
Отражается общая сумма расходов на исследования и разработки, включенные в состав расходов отчетного периода |
Раздел IV «Производственные запасы»
В этом разделе детализируется информация о балансовой стоимости производственных запасов на конец отчетного года (показатель стр. 1050 гр. 4 формы № 1-дс) в разрезе их поступления и выбытия, а также приводятся данные об изменении их стоимости на дату баланса при проведении переоценок.
Наименование |
Код строки |
Поступление |
Выбытие |
Балансовая стоимость на конец года |
Изменение стоимости |
||
Всего |
Из них израсходовано |
Увеличение до чистой стоимости реализации |
Уценка |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Продукты питания |
360 |
Аналитические данные |
Аналитические данные |
Из общей суммы выбывших запасов выделяются запасы, |
Сальдо |
Дт 1511 – |
Дт 8411 – Кт 1511 |
Медикаменты |
370 |
Сальдо |
Дт 1512 – |
Дт 8411 – Кт 1512 |
|||
Строительные |
380 |
Сальдо |
Дт 1513 – |
Дт 8411 – Кт 1513 |
|||
Горюче-смазочные |
390 |
Сальдо |
Дт 1514 – |
Дт 8411 – Кт 1514 |
|||
Запасные части |
400 |
Сальдо |
Дт 1515 – |
Дт 8411 – Кт 1515 |
|||
Тара |
410 |
Сальдо |
Дт 1516 – |
Дт 8411 – Кт 1516 |
|||
Сырье и материалы (субсчет 1517) |
420 |
Сальдо |
Дт 1517 – |
Дт 8411 – Кт 1517 |
|||
Прочие производственные запасы (субсчет 1518) |
430 |
Сальдо |
Дт 1518 – |
Дт 8411 – Кт 1518 |
|||
Готовая продукция (субсчет 1811) |
440 |
Сальдо |
Дт 1811 – |
Дт 8411 – Кт 1811 |
|||
Малоценные |
450 |
Сальдо |
Дт 1812 – |
Дт 8411 – Кт 1812 |
|||
Государственные материальные |
460 |
Сальдо Дт 1814 |
Дт 1814 – |
Дт 8411 – Кт 1814 |
|||
Активы для (субсчет 1815) |
470 |
Сальдо Дт 1815 |
Дт 1815 – |
Дт 8411 – Кт 1815 |
|||
Прочие нефинансовые активы |
480 |
Сальдо |
Дт 1816 – |
Дт 8411 – Кт 1816 |
|||
Незавершенное производство запасов |
490 |
Сальдо |
Дт 16 – |
Дт 8411 – Кт 16 |
|||
Всего |
500 |
Сумма строк 360–490 по каждой графе раздела |
|||||
Дополнительно |
|||||||
Из стр. 500 гр. 6. Балансовая – оформленных |
|
|
|||||
– переданных |
502 |
Данные о сумме запасов, переданных на комиссию (для оценки при продаже, оценке стоимости и т. п.) на конец отчетного года |
|||||
– переданных |
503 |
Данные о сумме запасов, переданных на переработку на конец отчетного года |
|||||
– отраженных по чистой стоимости реализации |
504 |
Данные о сумме запасов, отраженных по чистой стоимости реализации на конец отчетного периода |
|||||
– отраженных по восстановительной стоимости |
505 |
Сумма запасов, учтенных по восстановительной стоимости на конец отчетного года |
Раздел V «Финансовые инвестиции»
В этом разделе отражается информация о движении стоимости финансовых инвестиций в течение года и приводится их балансовая стоимость на конец отчетного года в соответствии с НП(С)БУГС 133 «Финансовые инвестиции». Информация раскрывает содержание строк 1110 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и 1155 «Текущие финансовые инвестиции» формы № 1-дс.
Наименование показателя |
Код строки |
За год |
Остаток на конец года |
||
Долгосрочные |
Текущие |
Долгосрочные |
Текущие |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Акции (субсчета 2511, 2611) |
530 |
Аналитические данные |
Аналитические данные |
Сальдо |
Сальдо |
Ценные бумаги (кроме акций) |
540 |
Сальдо |
Сальдо |
||
Капитал предприятий |
550 |
Сальдо |
Сальдо |
||
Векселя полученные |
560 |
Сальдо |
Сальдо |
||
Прочие финансовые инвестиции |
570 |
Сальдо |
Сальдо |
||
Всего |
580 |
Сумма строк 530–570 по всем графам раздела |
|||
Дополнительно |
|||||
Из стр. 580 гр. 3. Потери от уменьшения полезности/доходы от восстановления полезности в течение года |
|
Выгоды от восстановления полезности фининвестиций отражаются оборотами Дт 25, 26 – Кт 7411. Данные о доходах и расходах включаются в сумму прочих обменных операций в форме № 2-дс |
|||
Из стр. 1110 гр. 4 формы № 1-дс. – по себестоимости |
|
|
|||
– по амортизированной |
583 |
Отражаются данные на конец года в виде сумм фининвестиций, которые содержатся бюджетной организацией до их погашения |
|||
Перечень предприятий, которые входят в сферу управления (наименование, код ЕГРПОУ, размер доли в капитале таких предприятий, % |
584 |
В случае участия в капитале таких предприятий |
|||
Информация об участниках |
585 |
Отражается перечень субъектов совместной деятельности, с которыми учреждение заключило договоры (наименование, код ЕГРПОУ, срок действия договора, сумма активов, переданных в совместную деятельность, и взятых обязательств для проведения такой деятельности, суммы доходов и расходов от совместной деятельности, информация об операторе такой деятельности) |
|||
* Дополнительно относительно долгосрочных инвестиций приводятся данные об участниках совместной деятельности (при наличии) (стр. 585). |
|||||
Из стр. 155 гр. 4 формы № 1-дс. Текущие финансовые – по себестоимости |
|
|
|||
– по амортизированной |
587 |
Отражаются данные на конец года в виде сумм фининвестиций, которые содержатся бюджетной организацией до их погашения |
|||
* Аналогично относительно долгосрочных инвестиций в строках 588 и 589 приводится информация о предприятиях, которые входят в сферу управления, и участниках совместной деятельности. |
Раздел VI «Обязательства»
Этот раздел содержит информацию о наличии обязательств на начало и конец года с отражением сроков их выполнения по трем группам.
Группа |
Код |
Всего на начало года |
Всего на конец года |
В т. ч. по срокам |
|
до |
более |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Долгосрочные* |
600 |
Кт 6011–6016 |
Сальдо субсчетов 6011–6016 |
Х |
|
Текущие |
610 |
Кт 6111–6117 по стр. 1530 |
Сальдо субсчетов 6111–6117 |
X |
|
Доходы будущих периодов** |
620 |
Сальдо Дт 6911 по |
Сальдо Дт 6911 по |
||
* Долгосрочными являются обязательства, срок выполнения которых превышает 12 месяцев, текущими – обязательства со сроком выполнения не более 12 месяцев.** Доходы будущих периодов – это доходы, которые получены в отчетном периоде и подлежат включению в доходы будущих отчетных периодов. В текущем периоде такие доходы признаются как особый вид обязательств. |
Раздел VII «Дебиторская задолженность»
Раздел содержит информацию по трем группам дебиторской задолженности (далее – ДЗ) в зависимости от сроков ее погашения (до 12 месяцев, от 12 до 18 месяцев и от 28 до 36 месяцев) на конец отчетного года с рядом дополнительных данных.
Наименование показателя |
Код строки |
Всего на конец года |
В т. ч. по срокам погашения |
1 |
2 |
3 |
4 |
Долгосрочная дебиторская задолженность* |
650 |
Сальдо Дт 2011–2013, данные |
От 12 |
Текущая дебиторская задолженность** |
660 |
Сальдо Дт 2110–2117, сумма |
До 12 месяцев |
Дополнительно |
|||
Списано в отчетном периоде безнадежной |
661 |
Обороты по кредиту приведенных выше субсчетов в части списания ДЗ в соответствии с законодательством |
|
Просроченная дебиторская задолженность |
662 |
Из общей суммы ДЗ выделяется задолженность, отнесенная к просроченной по срокам ее погашения |
|
Из нее: – материалы переданы в суд, ведется исковая работа |
Из общей суммы просроченной ДЗ на основании имеющихся документов и данных учета приводятся суммы просроченной ДЗ по указанным направлениям |
||
– вынесено решение суда, исполнительное производство |
|||
– против дебитора возбуждено дело о банкротстве |
|||
– задолженность заявлена и признана |
|||
– задолженность заявлена, но не признана |
|||
– задолженность не заявлена |
|||
– относительно дебитора проведена государственная регистрация прекращения юридического лица в результате ликвидации |
|||
* Долгосрочной является ДЗ, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена по окончании 12 месяцев с даты баланса.** Текущей является ДЗ, которая возникает в ходе нормального операционного цикла или будет погашена в течение 12 месяцев с даты баланса.Напомним, срок исковой давности составляет 3 года (36 месяцев). |
Раздел VIII «Денежные средства и их эквиваленты распорядителей бюджетных средств и государственных целевых фондов»
В этом разделе раскрывается подробная информация о денежных средствах и их эквивалентах (показатели строк 1060–1165 гр. 3 и гр. 4 формы № 1-дс).
Наименование показателя |
Код строки |
На начало |
На конец |
1 |
2 |
3 |
4 |
Денежные средства и их эквиваленты распорядителей бюджетных средств и государственных целевых фондов в национальной валюте, в т. ч.: |
670 |
Сумма субсчетов строк 671–682 |
Сумма субсчетов |
в кассе |
671 |
Сальдо Дт 2211, 2213 |
Сальдо Дт 2211, 2213 |
казначействе на регистрационных счетах |
672 |
Сальдо Дт 2313 |
Сальдо Дт 2313 |
казначействе на других счетах |
673 |
Сальдо Дт 2314, 2315 |
Сальдо Дт 2314, 2315 |
учреждениях банков на текущих и других счетах |
674 |
Сальдо |
Сальдо |
учреждениях банков во временном распоряжении |
675 |
||
в пути |
676 |
Сальдо Дт 2215 |
Сальдо Дт 2215 |
Денежные средства и их эквиваленты распорядителей бюджетных средств и государственных целевых фондов в иностранной валюте, в том числе: |
680 |
Сумма субсчетов |
Сумма субсчетов |
на текущих счетах |
681 |
Сальдо Дт 2212, 2214, 2216, 2311, 2312, 2315 |
Сальдо Дт 2212, 2214, 2216, 2311, 2312, 2315 |
прочие средства в иностранной валюте |
682 |
Раздел IX «Доходы и расходы»
В разделе приводится информация, тесно связанная с формой № 2-дс, детализируются сведения, приведенные в этой форме за отчетный период (год) по оборотам субсчетов.
Наименование показателя |
Код строки |
За год |
1 |
2 |
3 |
Доходы от обменных операций, признанные в течение отчетного периода, – всего |
760 |
Сумма строк 770–910 |
В т. ч.: от обменных операций: – бюджетные ассигнования |
|
|
– предоставление услуг |
780 |
Кт 7111 |
– продажа |
790 |
Кт 7211 |
– операций с капиталом |
800 |
Кт 7411 |
– продажи недвижимого имущества |
810 |
Кт 7411 |
– проценты |
820 |
Кт 7311 |
– роялти |
830 |
Кт 7311 |
– дивиденды |
840 |
Кт 7311 |
– прочие доходы от обменных операций |
850 |
Кт 7411 |
В т. ч.: – курсовая разница |
|
|
– дооценка активов в пределах суммы предыдущей уценки |
852 |
Кт 7411 |
– восстановление полезности активов |
853 |
Кт 7411 |
от необменных операций: – налоговые поступления |
|
|
– неналоговые поступления |
870 |
– |
– трансферты |
880 |
Кт 7512 |
– гранты и подарки |
890 |
Кт 7511 |
– поступления в государственные целевые фонды |
900 |
– |
– списанные обязательства, не подлежащие погашению |
910 |
Кт 7511 |
Прочие расходы – всего |
|
|
в т. ч.: прочие расходы по обменным операциям |
|
|
Из них: – курсовая разница |
|
|
– расходы, связанные с реализацией активов |
932 |
Дт 8212 |
– уценка активов |
933 |
Дт 8411 |
– расходы от уменьшения полезности активов |
932 |
Дт 8411 |
– прочие расходы по необменным операциям |
940 |
Дт 8511 |
Из них: – расходы, связанные с передачей активов, которые передают субъекты госсектора субъектам хозяйствования, физическим лицам и другим субъектам госсектора для выполнения целевых мероприятий |
|
|
– невозврат депозитов |
942 |
Дт 8511 |
Дополнительно: – сумма полученных активов, работ, услуг в натуральной форме |
|
|
– сумма расходов, признанных в связи с недополучением ранее признанных доходов |
960 |
Дт 8411 |
Раздел X «Недостачи и потери денежных средств и материальных ценностей»
В разделе раскрывается информация о наличии и движении по недостачам и потерям в течение отчетного года по следующим показателям.
Наименование показателя |
Код строки |
Что отражается |
1 |
2 |
3 |
Недостачи и кражи денежных средств и материальных ценностей на начало отчетного года |
970 |
Данные Дт 2115 по стр. 1150 гр. 3 |
Установлено недостач, краж денежных средств и материальных ценностей в течение отчетного года – всего |
980 |
Общая сумма выявленных недостач, |
Из них: – отнесены на виновных лиц |
|
|
– списаны недостачи в пределах естественной убыли |
990 |
Обороты Дт 2115 за отчетный год |
– списаны недостачи, виновные лица по которым не установлены |
1000 |
|
– взыскано с виновных лиц |
1010 |
|
– списано по заключениям следственных органов |
1020 |
|
– недостачи, кражи денежных средств и материальных ценностей на конец отчетного года |
1030 |
Гр. 1030 = Гр. 970 + гр. 980 – гр. 990 – |
В т. ч.: – отнесенные на счет виновных лиц |
|
|
– дела находятся в следственных органах (виновные лица не установлены) |
1032 |
Сальдо Дт 073 |
Раздел ХІ «Строительные контракты»
Согласно п. 2 НП(С)БУГС 131 «Строительные контракты» нормы этого стандарта применяются субъектами бухгалтерского учета в госсекторе – подрядчиками по строительным контрактам. У бюджетных организаций – заказчиков расчеты по выполненным контрактам будут отражаться в составе дебиторской и кредиторской задолженности финансовой и бюджетной отчетности.
Раздел ХIІ «Биологические активы»
В соответствии с НП(С)БУГС 136 «Биологические активы» данные о биологических активах (далее – БА) следует отражать в этом разделе. Здесь приводится информация о наличии и движении долгосрочных и текущих БА (далее – ДБА, ТБА) растениеводства и животноводства, которые способны давать сельхозпродукцию и/или дополнительные БА, кроме ДБА и плодоносящих растений, которые не связаны с сельхоздеятельностью и учитываются на счете 10 «Основные средства».
Раздел ХIІ заполняется с учетом требований НП(С)БУГС 136.
Наименование графы |
№ |
Что отражается |
1 |
2 |
3 |
БА |
||
Учитываются по первоначальной стоимости |
||
Остаток на начало года (на 01.01.2021) |
||
Первісна вартість |
3 |
Стр. 1140 – сумма строк 1141–1144 |
Стр. 1141 – сальдо Дт 1712 «Долгосрочные биологические активы животноводства» (рабочий скот) |
||
Стр. 1142 – сальдо Дт 1712 «Долгосрочные биологические активы животноводства» (продуктивный скот) |
||
Стр. 1143 – сальдо Дт 1711 «Долгосрочные биологические активы растениеводства» (многолетние насаждения) |
||
Стр. 1144 – сальдо Дт аналитического счета «Прочие долгосрочные биологические активы»* |
||
Стр. 1150 – сумма строк 1151–1153 |
||
Стр. 1151 – сальдо Дт 1714 «Текущие биологические активы животноводства» |
||
Стр. 1152 – сальдо Дт 1713 «Текущие биологические активы растениеводства» |
||
Стр. 1153 – сальдо Дт аналитического счета «Прочие текущие биологические активы»* |
||
Стр. 1190 – сумма строк 1140 и 1150 |
||
* Для отражения информации о прочих ДБА и ТБА (при их наличии) применяются аналитические счета, разработанные и утвержденные в приказе об учетной политике учреждения. |
||
Накопичена амортизація |
4 |
Сумма накопленной амортизации в соответствии с п. 10 разд. II НП(С)БУГС 136 |
Надійшло за рік |
5 |
Сумма поступлений за отчетный год ДБА и ТБА отдельно |
Выбыло за год |
||
Первісна вартість |
6 |
Данные по объектам ДБА и ТБА, которые выбыли в результате их перевода в состав активов, содержащихся для продажи, бесплатной передачи, списания из-за несоответствия критериям признания активом, внутриведомственной передачи и т. п. (соответствующие субсчета счета 17) |
Накопичена вартість |
7 |
Сумма накопленной за отчетный год стоимости выбывших ДБА и ТБА отдельно |
Нарахована амортизація за рік |
8 |
Сумма начисленной за год амортизации |
Зменшення/ |
9 |
Информация об уменьшении стоимости или восстановлении полезности ДБА и ТБА отдельно |
Остаток на конец года |
||
Первісна вартість |
10 |
Информация о ДБА и ТБА, которые учитываются по первоначальной стоимости, на конец года |
Накопичена амортизація |
11 |
В соответствующих строках графы по объектам БА, на которые амортизация не начисляется, проставляются прочерки. Суммы начисленной амортизации вносятся на основании оборотов по субсчетам 8014 (8114) за отчетный год и Расчетов начисления амортизации за отчетный год |
Учитываются по справедливой стоимости |
||
Залишок |
12 |
Информация о ДБА и ТБА, которые учитываются по справедливой стоимости |
Надійшло за рік |
13 |
Информация об активах, которые поступили в течение отчетного года по справедливой стоимости |
Зміна вартості за рік |
14 |
Информация о дооценке/уценке БА, которые учитываются по справедливой стоимости |
Вибуло за рік |
15 |
В соответствующих строках графы по объектам БА приводится информация об их выбытии в течение года |
Залишок на кінець року |
16 |
Информация о БА, которые учитываются по справедливой стоимости, оставшиеся на конец отчетного года |
Дополнительно следует привести:
- строка 1191 «Балансовая стоимость биологических активов, относительно которых существуют предусмотренные законодательством ограничения права собственности» (графы 10 и 16);
- строка 1192 «Балансовая стоимость биологических активов, переданных в залог как обеспечение обязательств» (графы 10 и 16);
- строка 1193 «Стоимость приобретенных биологических активов» (из стр. 1190 гр. 13);
- строка 1194 «Стоимость безвозмездно полученных биологических активов» (из стр. 1190 гр. 13);
- строка 1195 «Стоимость реализованных биологических активов» (из стр. 1190 гр. 15);
- строка 1196 «Стоимость безвозмездно переданных биологических активов» (из стр. 1190 гр. 15).
Также подлежит подробному отражению в строках 1200–1240 информация об объеме производства сельскохозяйственной продукции за отчетный период по видам:
- продукция и дополнительные БА растениеводства;
- продукция и дополнительные БА животноводства.
Раздел ХIIІ «Расшифровка забалансовых счетов»
Раздел содержит информацию о наличии средств, которые учитываются на забалансовых счетах на начало отчетного периода, об их движении в отчетном году и остатке таких средств на конец отчетного года. Распорядители бюджетных средств предоставляют информацию по следующим субсчетам:
Название счета |
Код |
Остаток |
Поступило |
Выбыло |
Остаток |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
01 «Орендовані основні засоби і нематеріальні активи» |
1310 |
Остаток на начало года |
Обороты по дебету забалансовых |
Обороты по |
Остаток на конец года по каждому виду |
011 «Орендовані основні засоби розпорядників бюджетних коштів» |
1311 |
||||
013 «Орендовані нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів» |
1313 |
||||
02 «Активи на відповідальному зберіганні» |
1320 |
||||
021 «Активи на відповідальному зберіганні розпорядників бюджетних коштів» |
1321 |
||||
03 «Бюджетні зобов’язання» |
1330 |
||||
031 «Укладені договори (угоди, контракти) розпорядників бюджетних коштів» |
1331 |
||||
04 «Непередбачені активи» |
1340 |
||||
041 «Непередбачені активи розпорядників бюджетних коштів» |
1341 |
||||
05 «Непередбачені зобов’язання, гарантії |
1350 |
||||
051 «Гарантії та зобов’язання, надані розпорядниками бюджетних коштів» |
1351 |
||||
053 «Непередбачені зобов’язання розпорядників бюджетних коштів» |
1353 |
||||
06 «Гарантії та забезпечення отримані» |
1360 |
Остаток на начало года |
Обороты по дебету забалансовых |
Обороты по кредиту забалансовых |
Остаток на конец года по каждому виду |
061 «Гарантії та забезпечення, отримані розпорядниками бюджетних коштів» |
1361 |
||||
07 «Списані активи» |
1370 |
||||
071 «Списана дебіторська заборгованість розпорядників бюджетних коштів» |
1371 |
||||
073 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників |
1373 |
||||
08 «Бланки документів суворої звітності» |
1380 |
||||
081 «Бланки документів суворої звітності розпорядників бюджетних коштів» |
1381 |
||||
09 «Передані (видані) активи відповідно до законодавства» |
1390 |
||||
091 «Передані (видані) активи відповідно до законодавства розпорядниками бюджетних коштів» |
1391 |
||||
Усього |
1400 |
Приводится сумма счетов с 01 по 09 на начало года |
Отражаются поступления в течение отчетного года и суммарно за год на основании оборотов |
Отражается выбытие в течение отчетного года и суммарно за год на |
Приводится сумма счетов с 01 по 09 на |
Проверить себя и заполненные формы Отчетов можно с помощью Методрекомендаций № 1170.
Ответственность за нарушение законодательства по финансовым вопросам
При внесении недостоверных данных в финотчетность или непредставление финотчетности ст. 1642 КУоАП установлен штраф в размере от 8 до 15 НМДГ (от 136 до 255 грн), а в случае повторного нарушения в течение года – от 10 до 20 НМДГ (от 170 до 340 грн).
Усилена ответственность за нарушение порядка представления финотчетности и ведения бухучета во время ликвидации юрлица, предусмотренная ст. 1666 КУоАП. Так, за непредставление или несвоевременное представление, представление по неустановленной форме или представление недостоверной финотчетности, ликвидационного баланса, связанных с ликвидацией юрлица, председателем ликвидационной комиссии, ликвидатором, другими ответственными лицами, привлеченными к ликвидации юрлица, применяется штраф в размере от 60 до 80 НМДГ (от 1 020 до 1 360 грн), а в случае повторного нарушения в течение года – от 80 до 100 НМДГ (от 1 360 до 1 700 грн).
Комментарии к материалу