Как в Отчете по ЕСВ отразить больничные и компенсацию работнику, который уволился в прошлом месяце

Условия и оплата труда в бюджетных учреждениях (часть 3)

Ситуация, изложенная в вопросе, случается на практике довольно часто. Работнику начисляют зарплату за полный месяц, а со временем он подает листок нетрудоспособности, свидетельствующий о его болезни в этом месяце.

Если за рабочие дни, в течение которых работник болел согласно листку нетрудоспособности, ему начислена заработная плата, то она считается излишне начисленной. Поэтому в месяце, в котором работник представил больничный, необходимо провести перерасчет и исключить сумму излишне начисленной зарплаты из персонифицированных данных за месяц, в котором она была начислена.

Согласно Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее — Порядок № 435), суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, показываются в отдельных строках с кодами категории застрахованного лица «29», «36», «37» и «39» в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на такой месяц.

Итак, больничные, начисленные за дни болезни, которые приходятся на два смежных месяца, необходимо распределять по месяцам и приводить в отчетности отдельно за каждый месяц, а не всей суммой в одном месяце.

Согласно Порядку № 435 и Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата 13.01.04 г. № 5, являющейся единым нормативным документом, который разработан согласно Закону от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» и определяет составляющие фонда оплаты труда, если зарплата начисляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени или выявлением ошибок, они включаются в зарплату того месяца, в котором были осуществлены начисления.