Тема:
Ограничения для наличных расчетов при подотчетных закупках
Акценты этой статьи: предельно допустимые суммы для наличных расчетов; нюансы применения указанных ограничений на практике. ответственность за несоблюдение установленных ограничений. Предельные суммы наличных расчетов Предельная сумма наличных расчетов между контрагентами в течение одного дня...
Зинаида Омельницкая
27.09.2017 6888 0 1
Может ли быть нефискальный чек РРО документом, подтверждающим подотчетые расходы?
Работнику поручили купить канцтовары для предприятия. При их покупке за наличные в магазине ему выдали нефискальный кассовый чек. Можно ли возместить расходы работника и отразить затраты на основании такого документа? Или нужно требовать еще и товарный чек? Ответ зависит от того, какой налоговый ста...
27.09.2017 9230 0 1
Купе для двоих: будут ли налоговые последствия?
Два работника предприятия были направлены в командировку. Железнодорожные билеты в одну сторону приобретались предприятием по безналичному расчету. Билеты в обратную сторону работники покупали на свои деньги и с разрешения руководителя выкупили 4-местное купе. Имеет ли право предприятие компенсирова...
26.09.2017 1638 0 1
Товар приобретен подотчетным лицом через интернет: какие документы следует представить в бухгалтерию?
Юридическое лицо выдало работнику 9 100 грн. наличными под отчет на покупку ноутбука для предприятия. Ноутбук был приобретен работником через интернет-магазин у частного предпринимателя – неплательщика НДС. При этом работник самостоятельно забрал товар со склада продавца и там же рассчитался за него...
26.09.2017 594 0 1
Командированный работник проживал один в двухместном номере: это дополнительное благо?
Находясь в командировке, работник проживал в двухместном номере гостиницы один. После возвращения из командировки он составил авансовый отчет, в котором указал стоимость такого проживания. Расходы были подтверждены выписанным на имя работника гостиничным счетом. Будет ли половина стоимости номера пр...
25.09.2017 5087 0 1
Приобретение товара подотчетным лицом за свой счет: в какой срок следует подать Отчет?
Работник предприятия в течение месяца расходует собственные деньги на приобретение товаров для нужд предприятия. В конце месяца он подает в бухгалтерию Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет) по всем таким расходам. Возникли вопросы. Правомерны...
25.09.2017 1790 0 1
Может ли одно подотчетное лицо отчитаться за другое?
Работник 20.09.17 г. получил деньги под отчет на приобретение товаров для нужд предприятия. В этот же день он приобрел товары и передал их предприятию. Однако в законодательно установленный срок работник не смог представить в бухгалтерию Отчет об использовании денежных средств, выданных на командиро...
25.09.2017 783 0 1
Можно ли выплатить командированному работнику суточные, если у него нет документов, подтверждающих проживание и проезд?
Работник был направлен в командировку по Украине в сельскую местность. Аванс на командировку предварительно не выплачивался. С согласия руководителя работник добирался до места назначения (и обратно) попутным транспортом (воспользовался сервисом BlaBlaCar), проживал у родственников. Поэтому документ...
22.09.2017 1768 0 1
Может ли неработник предприятия приобретать товары для нужд предприятия?
Товары для нужд предприятия были приобретены лицом, которое не является его работником. Как оформить такую операцию, чтобы она не вызвала претензий со стороны проверяющих? Ситуация, когда материальные ценности для нужд предприятия приобретаются «посторонним» физлицом, встречается на практике довольн...
22.09.2017 634 0 1
Услуги частного нотариуса оплачены наличными через подотчетное лицо: какие документы нужны?
Акценты этой статьи: какие документы подотчетное лицо должно получить от частного нотариуса, чтобы можно было: подтвердить проведение расчетов с ним в наличной форме; обосновать, почему предприятие не удержало из выплаты нотариусу НДФЛ и военный сбор (далее – ВС), а также не начислило ЕСВ. Како...
22.09.2017 1633 0 1
Оплата подотчетным лицом проживания в съемной квартире: какие документы следует представить?
Работники предприятия во время командировок проживали на съемных квартирах. Можно ли возместить им расходы на оплату проживания? Расходы на оплату проживания следует возместить работникам в общем порядке. Ведь, согласно пп. «а» пп. 170.9.1 Налогового кодекса (далее – НК), не являются доходом работн...
22.09.2017 1032 0 1
Расходование средств работника на хознужды: оформление и возмещение
Из данной статьи вы узнаете: о правовых основах возмещения работнику собственных средств, израсходованных на хознужды предприятия; документальном обеспечении этого процесса; порядке и сроках отчетности работника об израсходованных на хознужды средствах; нормативных требованиях по возмещению ра...
07.08.2017 853 0 1
Собственные средства на закупку товаров: сроки отчетности подотчетного лица
Правовые вопросы возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов регулируются ст 1159, 1160 Гражданского кодекс...
26.05.2017 351 0 0
Закупка сельхозпродукции у граждан: как оформить и отразить в учете
Документальное оформление сельхоззакупки Для предприятия закупка сельхозпродукции у физического лица – это купля-продажа. На практике чаще всего такая продукция закупается через подотчетных лиц предприятия за наличные деньги. Поэтому напомним основные правила наличного обращения: - наличные ...
30.06.2015 14718 0 3
Расчеты с подотчетными лицами: учет
Рассмотрим порядок отражения в налоговом и бухгалтерском учете подотчетных сумм. Бухгалтерский учет Для учета подотчетных сумм применяется субсчет 372 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого субсчета отражается выдача денег под отчет, а по кредиту – суммы утвержденных расх...
28.05.2015 67400 0 4
Использование корпоративной платежной карточки в гривне в зарубежной командировке
Рассмотрим на практическом примере использование корпоративной платежной карточки (далее – КПК) в гривне в зарубежной командировке Пример Финансовый директор Марченко М. М. с 09.02.15 г. по 13.02.15 г. (5 дней) была в командировке в Австрии. Аванс на командировку ей выдавался с использовани...
20.03.2015 1033 0 1
Платежные карточки в командировке: порядок использования
Работнику надо срочно выехать в командировку, а в кассе предприятия нет наличных? Планируется командировка за рубеж, а у вашего предприятия нет инвалютного счета? Вы хотите максимально уйти от работы с наличными и ведения кассовой книги, в том числе при расчетах с работниками по командировкам? ...
13.03.2015 12274 2 1
Использование инвалютной платежной карточки в зарубежной командировке: схема учета
Особенности бухчета платежных карточек Платежная карточка может передаваться либо в собственность клиента (как юридического, так и физического лица), либо в пользование клиенту в порядке, предусмотренном договором. Личные платежные карточки (далее – ЛПК) работников в учете предприятия не отражаютс...
13.03.2015 421 0 0
Можно ли возместить работнику суточные расходы без отметок в загранпаспорте?
Работник был командирован в страну с визовым режимом. Но у него в загранпаспорте не поставлены отметки Госпогранслужбы о въезде и выезде. Можно ли такому работнику возместить суточные расходы на основании приказа о командировке? Возместить суточные работнику вы можете (если самим предприятием не ус...
27.02.2015 425 0 0
Отправляем работника в загранкомандировку: что должен знать бухгалтер
Предприятие решило направить своего работника в загранкомандировку. Что нужно сделать – рассмотрим по порядку. Оформляем приказ о командировке Приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку – не просто бюрократическая бумажка. Это документ, который является основа...
30.01.2015 828 0 0