Нужно ли распечатывать на бумаге электронные документы

Баланс-Бюджет № 29 от 16 июля 2024 года Субъекты хозяйствования, которые полностью или частично перешли на электронный документооборот (ЭДО), часто спрашивают: Обязательно ли визуализировать электронные документы на бумаге? Нужно ли распечатывать их на бумаге для хранения, или все-таки это прав...

Галина Морозовская

15.07.2024 62 0 0

Частный предприниматель

Предприниматель продает товары на международном маркетплейсе: как и когда определять доход?

В чем проблема? В настоящее время многие предприниматели пытаются расширить свой бизнес и выходят со своими товарами на зарубежные торговые площадки в Интернете. Но поскольку эта деятельность не урегулирована украинским законодательством, у предпринимателей возникают следующие вопросы: Может ли в...

15.07.2024 135 0 0

Документооборот

Нужно ли распечатывать на бумаге электронные документы

Субъекты хозяйствования, которые полностью или частично перешли на электронный документооборот (ЭДО), часто спрашивают: Обязательно ли визуализировать электронные документы на бумаге? Нужно ли распечатывать их на бумаге для хранения, или все-таки это право, а не обязанность? Как заверяются копи...

15.07.2024 966 0 5

Бухгалтерский учет и отчетность.

Название первичного документа (формы)

Есть ли требования к формулировке названия первички? Имеет ли значение, как назвать, например, документ о предоставленных услугах: акт приемки-передачи предоставленных услуг или акт предоставленных услуг? Является ли номер такого документа частью названия? Вопрос – ответ Есть ли требования к ...

15.07.2024 45 0 0

Учет, налоги и отчетность

Работнику при увольнении забыли оплатить сверхурочные часы: как исправить ошибку?

Ситуация. Работник предприятия был уволен 22.03.2024 (в последний рабочий день). Ему был установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год. В 2024 году на дату увольнения работник отработал 492 часа. Норма рабочего времени определяется на предприятии по графику пятидневно...

12.07.2024 128 0 0

Хозяйственные операции

Списание процентов, штрафов и пени по договорному обязательству жене военнослужащего: с какого момента применяется эта льгота?

Ситуация. Наше предприятие является финансовым учреждением, предоставляющим кредиты физическим лицам под проценты. В июле 2024 года к нам обратилась жена военнослужащего, которой ранее был предоставлен потребительский кредит, с просьбой списать ей проценты в связи с принятием нового закона. Вопрос...

12.07.2024 148 0 2

Транспорт

Путевой лист служебного легкового автомобиля

Как избежать рисков при оформлении путевого листа Пример составления (на языке оригинала) Образец для загрузки

12.07.2024 6562 0 1

Проверки

В какие сроки сейчас можно обжаловать налоговое уведомление-решение в суде?

Ситуация. По результатам налоговой проверки нашему предприятию было направлено налоговое уведомление-решение (далее – НУР), которым доначислены налоговые обязательства. Предприятие не согласно с таким доначислением и намерено обжаловать НУР в суде. Слышали, что раньше срок судебного обжаловани...

11.07.2024 235 0 1

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Электронный документооборот с контрагентом: можно ли требовать оформления бумажного экземпляра документа?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Практическая ситуация Наше предприятие заключило хозяйственный договор в электронном виде с другим предприятием. По условиям этого договора все документы в рамках договора (накладные, акты) оформляются в электронном виде. ...

11.07.2024 38 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Несущественные ошибки в реквизитах первичных документов: судебные решения, разъяснения Минфина и ГНС

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Бухгалтерские форумы пестрят обсуждением того, как проходят налоговые проверки, что именно проверяют и какие нарушения рассматривают под лупой. Довольно распространенным нарушением являются дефекты в первичных документах. К...

11.07.2024 37 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Должность, фамилия и подпись: как указывать в первичном документе

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Эти реквизиты первичного документа необходимы для идентификации лица, участвовавшего в хозяйственной операции. Как показывает практика, налоговики придирчиво проверяют их на месте. Рассмотрим самые распространенные вопросы ...

11.07.2024 40 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Место составления первичного документа

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопрос – ответ Нужно ли в первичном документе указывать место его составления? Если да, то в каком формате – полном или только населенный пункт? Место составления не является обязательным реквизитом для первич...

11.07.2024 31 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Требования к электронной подписи на документе

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» В статье мы рассмотрим: что такое электронная подпись, какие ее виды применяются; можно ли сейчас использовать электронную подпись на незащищенном носителе; где и как получить электронную подпись. Определение электрон...

11.07.2024 38 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»С 28.04.2023 вступили в силу изменения, внесенные Законом от 20.03.2023 № 2970-IX (далее – Закон № 2970) в Налоговый кодекс (далее – НК), в частности, касающиеся сроков хранения первичных документов для налоговых целей. А с 01.07.2024 – ...

11.07.2024 43 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Как и в течение какого времени нужно хранить электронные первичные документы?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Предприятие перешло на оформление первичных документов в электронном виде. Сколько времени нужно хранить такие документы?Вопросы – ответыК сведению! Возможность оформления первичных документов в электронном виде предусмотрена ч. 2 ст. 9 ...

11.07.2024 33 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Обязательна ли электронная печать на первичных документах, если есть физическая печать?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация. Предприятие на бумажных первичных документах проставляет печать как дополнительный реквизит. Вопрос. Нужно ли в таком случае на электронных документах ставить электронную печать? Или можно без этого реквизита обо...

11.07.2024 29 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Название первичного документа (формы)

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопрос – ответ Есть ли требования к формулировке названия первички? Имеет ли значение, как назвать, например, документ о предоставленных услугах: акт приемки-передачи предоставленных услуг или акт предоставленных усл...

11.07.2024 39 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Электронный документооборот: может ли дата подписания документа быть позже даты составления

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация: хозяйственная операция состоялась (предоставлены услуги аренды, консультационные), а работник, ответственный за ее осуществление и правильность оформления, который подписывает первичный документ, находится в отпус...

11.07.2024 45 1 1

Отпуска и время отдыха

Отпуск по уходу за ребенком: ситуации из практики

Работникам гарантируется право на получение отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста – при наличии медицинского заключения о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе). Рассмотрим в статье практические ситуации, с которыми сталкиваются кадрови...

10.07.2024 125 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

Ответы на актуальные вопросы по заполнению платежной инструкции для уплаты платежей в бюджет и фонды

Обязательно ли плательщикам при уплате платежей в бюджеты и фонды использовать исключительно структурированный формат поля «Призначення платежу» платежной инструкции? Все платежи в бюджеты и фонды на счета Казначейства/ГНС в Казначействе с кодом 899998, начиная с 1 декабря 2023 года, до...

Разъяснение

10.07.2024 22 0 0