Отчет о задолженности по оплате труда – новое государственное статистическое наблюдение

06.01.2021 637 0 1

Из этой консультации вы узнаете, какая информация приводится в новом отчете; как составить и подать отчетность в Госстат.

Отчетность в Госстат

Как определено в ст. 1 Закона от 17.09.92 г. № 2614-XII «О государственной статистике» (далее – Закон № 2614):

государственная статистическая деятельность – это совокупность действий, связанных с проведением государственных статистических наблюдений и предоставлением информационных услуг, направленная на сбор, обработку, анализ, распространение, сохранение, защиту и использование статистической информации, обеспечение ее достоверности, а также усовершенствование статистической методологии;
статистическое наблюдение – планомерный, научно организованный процесс сбора данных относительно массовых явлений и процессов, которые происходят в экономической, социальной и других сферах жизни Украины и ее регионов, путем их регистрации по специальной программе, разработанной на основе статистической методологии.

Кто должен представить отчеты в Госстат?

Отчитываться перед Госстатом должны юрлица и их обособленные подразделения по перечню, определенному органами государственной статистики (ст. 4 Закона № 2614).

Обратите внимание: каждое учреждение (организация, заведение) может по коду ЕГРПОУ узнать на официальном веб-сайте Госстата с помощью сервиса «Для респондентов», какие именно формы статотчетности ему следует представлять в течение отчетного года.

Каковы способы представления отчетов?

По информации Госстата, Отчет можно подать:

в бумажном виде – отправить по почте заказным письмом или передать лично в соответствующий орган Госстата;
в электронном виде – отправить с применением специального программного обеспечения.

Перечень форм государственных статистических наблюдений и финансовой отчетности, которые могут подаваться респондентами в электронном виде в 2021 году, можно просмотреть на сайте Госстата в разделе «Для респондентов».

К сведению: в случае представления отчетов в электронной форме и получения подтверждения об их приеме бумажный вариант не нужен.

Внимание! Во исполнение Указа Президента от 13.03.20 г. № 87 «О решении Совета национальной безопасности и обороны Украины от 13 марта 2020 года «О неотложных мерах по обеспечению национальной безопасности в условиях вспышки острой респираторной болезни СОVІD-19, вызванной коронавирусом «SARS-СоV-2», с учетом периода карантина, определенного постановлением КМУ от 11.03.20 г. № 211, в целях предотвращения распространения СОVІD-19 и обеспечения деятельности органов Госстата временно, на период карантина, прекращается личный прием граждан Госстатом и его терорганами.

Госстат рекомендует все формы отчетности представлять в электронном виде.

Информационную и консультационную помощь по вопросам представления форм можно получить дистанционно:

в телефонном режиме (перечень телефонов терорганов Госстата можно просмотреть по ссылке);
электронной почтой (адреса электронных почтовых ящиков терорганов Госстата можно найти по ссылке);
в чате сервиса электронной отчетности «Кабинет респондента».

Изменения в статотчетности

В порядок представления статформ в органы Госстата на 2021 год внесен ряд изменений, а именно:

изменен срок/периодичность представления форм;
изменен индекс форм;
отменены некоторые формы;
изменен порядок проведения государственных статистических наблюдений по некоторым периодическим формам.

Полный перечень измененных форм статотчетности размещен на официальном сайте Госстата в разделе «Для респондентов».

Все изменения, которые произошли в статотчетности, рассмотрены в «Изменения относительно государственных статистических наблюдений на 2021 год».

Внимание! Финотчетность в органы Госстата должны подавать все респонденты-юрлица.

Порядок заполнения Отчета

Форма государственного статистического наблюдения № 3-борг (місячна) «Отчет о задолженности по оплате труда» утверждена приказом Госстата от 21.07.20 г. № 222 (далее – Отчет) и введена в действие начиная с отчета за январь 2021 года.

В соответствии с календарем представления форм государственных статистических наблюдений и финансовой отчетности 2021 года, опубликованным на сайте Госстата, последний день представления Отчета за январь – 08.02.21 г.

Во время составления Отчета следует учесть разъяснение Госстата от 12.08.20 г. № 19.1.2-12/23-20.

Показатели Отчета основываются на данных первичной учетной документации, документов бухучета (лицевые счета работников, Главная и Кассовая книги) и финотчетности, предусмотренных действующим законодательством. Эти показатели содержат данные о юрлицах (далее – предприятия), суммах невыплаченных начислений по оплате труда, количестве работников, которым задолжали эти выплаты, суммах невыплаченного пособия по временной потере трудоспособности.

Обратите внимание: не являются задолженностью по выплате зарплаты не выплаченные до конца месяца суммы по расчетам по оплате труда и суммы невыплаченных больничных, если срок осуществления таких расчетов на предприятии установлен в том же месяце, за который проведено начисление.

Отчет состоит из двух разделов:

разд. 1 «Информация об отсутствии задолженности по оплате труда»;
разд. 2 «Объем задолженности по оплате труда на предприятии (в учреждении, организации)».

В случае отсутствия на предприятии, в учреждении, организации задолженности по выплате зарплаты и больничных строка 2000 разд. 1 содержит отметку «√», а все другие строки формы не содержат данных.

Покажем в таблице на следующей странице, какая информация приводится в разд. 2 Отчета.

Также в разд. 2 Отчета к имеется графа для пояснения основной причины отклонения суммы задолженности по расчетам по оплате труда больше или меньше 25 %, по сравнению с предыдущим периодом.

Код строки	Что отражается в строке
1	2
2010	Общая сумма задолженности по выплате зарплаты (тыс. грн с одним десятичным знаком), срок выплаты которой истек до 1-го числа месяца, следующего за установленным месяцем осуществления расчетов с работниками. Здесь приводится информация относительно начисленных, но не выплаченных начислений по оплате труда всем категориям работников, а именно: штатным работникам; работникам-совместителям; лицам, которые работают по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД); уволенным работникам, восстановленным в должности по решению суда, и другим лицам, которым было осуществлено начисление по оплате труда и с которыми не проведены своевременные расчеты. То есть не выплачены работникам начисления: зарплата (основная и дополнительная), другие поощрительные и компенсационные выплаты, срок выплаты которых истек до конца отчетного периода (счета 65–67). Внимание! В эту строку не включается информация: – о суммах обязательных для всех работников отчислений из зарплаты согласно действующему законодательству (например, НДФЛ, военный сбор); – сумме задолженной зарплаты, которая своевременно не получена по вине работника (депонированная зарплата). Отраженная в строке сумма согласовывается с показателем просроченной кредиторской задолженности по расчетам по оплате труда на соответствующую дату
2020	Суммы не выплаченной работникам зарплаты за предыдущие годы (тыс. грн с одним десятичным знаком). В Отчете по состоянию на 1 февраля информация, которую содержит эта строка, равняется информации из стр. 2010 этой формы, поскольку срок расчетов с работниками по оплате труда за январь еще не наступил. В отчетах следующих отчетных периодов данные строки 2020 будут меньше данных стр. 2010 на сумму, которая была выплачена в текущем году в погашение задолженности за предыдущие годы
2030	Количество всех работников (штатных работников, совместителей, тех, кто работает по ГПД, уволенных работников, восстановленных в должности по решению суда, и других лиц, которым начислена зарплата), которым своевременно не выплачена зарплата, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода
2040	Сумма задолженности по выплатам работникам в связи с временной потерей трудоспособности (тыс. грн с одним десятичным знаком), срок проведения которых истек до конца отчетного периода, аналогично порядку, предусмотренному в п. 2 данного раздела вышеуказанных разъяснений. Эта строка содержит информацию о задолженности как Фонда соцстрахования (больничные, декретные, помощь на погребение), так и предприятия, в т. ч. по оплате первых 5 дней временной нетрудоспособности, с учетом нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
2050	Данные учреждений и организаций, оплата труда в которых финансируется за средства государственного и местных бюджетов (код статьи бюджетной классификации «2111 – заработная плата») и которые своевременно не рассчитались с работниками (тыс. грн с одним десятичным знаком). Также эта строка содержит информацию о суммах невыплаченных компенсаций работникам, предусмотренных Законом от 28.02.91 г. № 796-XII «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» (код статьи бюджетной классификации «2710 – выплата пенсий и пособий»)

Как проверить Отчет?

Правильность данных, приведенных в Отчете, можно проверить путем осуществления арифметического контроля, например:

данные строки 2010 > или = данным строки 2020;
данные строки 2010 (на 1 февраля) = данным строки 2020;
данные строки 2010 > или = данным строки 2050;
если данные строки 2010 > 0, то данные строки 2030 > 0;
если данные строки 2010 или 2040 > 0, то данные строки 2000 = 0;
если в разделе 1 строка 2000 не заполнена, то обязательно заполняется разд. 2.

Выводы

Новая форма государственного статистического наблюдения № 3-борг (місячна) «Отчет о задолженности по оплате труда» введена для отслеживания состояния выплаты зарплаты и получения полной, всесторонней и объективной статистической информации о состоянии задолженности по этому виду выплат.
Информация, которая приводится в Отчете, должна соответствовать сумме просроченной кредиторской задолженности по расчетам по оплате труда на соответствующую дату и сумме, которая учитывается на счетах 65–67 учреждения.

Какая информация приводится в разд. 2 Отчета.doc

Скачать

отчетность задолженность по зарплате отчет форма отчетности вопросы-ответы заполнение отчетов статистическая отчетность