Э-декларирование в вопросах и ответах

Заполняем Э-декларацию: учитываем нюансы

Заполняем Э-декларацию, учитываем нюансы: часть вторая

Государственный служащий получил в 2018 году дивиденды. В каком разделе и в каких строках декларации показывать стоимость акций и сумму полученных дивидендов?

В соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 46 Закона от 14.10.14 г. № 1700-VII «О предотвращении коррупции» (далее – Закон № 1700) субъект декларирования обязан задекларировать сведения о полученных (начисленные) доходах. В перечень видов доходов входят и дивиденды.

Статьей 14 Налогового кодекса определено, что дивиденды – это платеж, осуществляемый юридическим лицом, в том числе эмитентом корпоративных прав или инвестиционных сертификатов, в пользу владельца таких корпоративных прав, инвестиционных сертификатов и других ценных бумаг, удостоверяющих право собственности инвестора на долю (пай) в имуществе (активах) эмитента, в связи с распределением части его прибыли, рассчитанной по правилам бухгалтерского учета.

Субъект декларирования обязан задекларировать полученные в течение отчетного периода им и членами семьи суммы дивидендов. А именно в разделе 11 «Доходи, в т.ч. подарунки», в поле «Вид доходу» из предложенного перечня видов дохода выбирается «Дивіденди».

Информация о ценных бумагах, к которым относятся и акции, принадлежащие декларанту или членам его семьи, отражается в разд. 7 «Цінні папери». В этом разделе субъект декларирования отражает данные о количестве ценных бумаг, их нарицательной стоимости и т. п. Если ценные бумаги субъекта декларирования или члена его семьи переданы в управление другому лицу, то дополнительно нужно указать сведения о таком лице.

Как отразить в декларации субсидию на коммуналку и пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста?

Социальные выплаты, субсидии считаются доходом и отражаются в декларации только при условии их монетизации.

Если субъект декларирования или член его семьи получил доходы в виде монетизированных социальных выплат, то они должны быть отражены в разд. 11 «Доходи, в тому числі подарунки», в поле «Інше». При выборе поля «Інше» система пригласит: «Вкажіть яке саме». И тогда нужно указать вид такого полученного дохода («монетизована субсидія», «соціальні виплати для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку» и т. п.). Каждый вид дохода отражается отдельно.

Почему при составлении новой декларации за 2018 год на основании уже поданной при сохранении черновика декларации остается 2017-й отчетный год?

Это технические вопросы. Выполните процедуру повторного сохранения декларации. Если изменения не произошли, обратитесь в Национальное агентство по вопросам предотвращения коррупции (НАЗК) за технической помощью по номеру +38(044) 200-06-94, e-mail.

Если лицо работает по контракту и контракт заканчивается 24.04.19 г., то до какого времени нужно подать декларацию перед окончание контракта?

Законом № 1700 предусмотрены четыре типа деклараций субъекта декларирования (ежегодная, перед увольнением, после увольнения, кандидата на должность) и одно уведомление в НАЗК. .

В нашей ситуации декларация типа «Перед звільненням» должна быть подана не позднее дня увольнения.

В ней отражается период, который не был охвачен декларациями, ранее поданными таким субъектом декларирования, и приводится информация по состоянию на последний день такого периода. Последним днем такого периода является день, предшествующий дню подачи декларации.

Подают ли декларации главные бухгалтеры университетов?

С момента возникновения обязанности подачи электронных деклараций выявилось, что это один из наиболее проблемных вопросов э-декларирования, на который и доныне нет окончательного ответа.

НАЗК относит к субъектам декларирования не только руководителей и их заместителей юридических лиц публичного права, но и, например, главных бухгалтеров и руководителей подразделений, заведующих отделами государственных и коммунальных учреждений, заведений и организаций.

В целях недопущения нарушений требований антикоррупционного законодательства в части обеспечения соблюдения ст. 45 Закона № 1700 за разъяснениями по данному вопросу следует обратиться в НАЗК.

Если госслужащий не женат, проживает с родителями в приватизированной квартире, нужно ли в декларации показывать доходы и имущество родителей?

Заполняя э-декларацию, декларант в разд. 2.1 «Інформація про суб’єкта декларування» должен указать место регистрации и место фактического проживания. Если место фактического проживания совпадает с зарегистрированным местом, то это следует указать в соответствующем окошке.

В разделе 3 «Об’єкти нерухомості» субъект декларирования должен отразить объекты недвижимости, указанные в разделе 2.1.

Кроме того, в этом разделе («Об’єкти нерухомості») декларант обязан указать тип права и долю собственности на объекты недвижимости, информацию о владельцах и совладельцах недвижимого имущества.

При отражении в электронной декларации родителей как «членов семьи» (в понимании ст. 1 Закона № 1700) нужно указывать о них всю имеющуюся информацию и информацию, которую можно получить из открытых источников, в частности об имуществе таких членов семени, которое находится в собственности, аренде и другом праве пользования, полученных (начисленных) доходах и т. п.

Показывать ли в декларации сумму страховки машины? Если да, то в каком разделе?

Обратите внимание, что для декларирования расходов установлен порог. В частности, если отдельная сумма расходов превышает 50 прожиточных минимумов (далее – ПМ), установленных для трудоспособных лиц на 1 января отчетного года, то она должна быть отражена в разд. 14 «Видатки та правочини суб’єкта декларування».

Напомним, что ПМ для трудоспособных лиц на 1 января 2018 года составлял 1 762 грн. То есть 50 ПМ равно 88 100 грн.

Таким образом, расходы, осуществленные в отчетном периоде, не суммируются в декларации, а указывается информация о каждом из них отдельно, если его сумма превышает указанный выше предел.

Если у субъекта декларирования и членов его семьи возникли обязательства по страховым выплатам, действительные по состоянию на последний день отчетного периода, то об этом нужно указать в разд. 13 «Фінансові зобов’язання».

Декларант зарегистрирован в доме, где кроме него зарегистрированы еще родители и братья (дом в собственности отца). Должен ли он приводить информацию о них и указывать их среди членов семьи?

Ответ на данный вопрос зависит от того, зарегистрирован ли только декларант по этому объекту недвижимости или еще и проживает. Поэтому рассмотрим два варианта:

1. Субъект декларирования только зарегистрирован по этому адресу.

Если он лишь зарегистрирован в этом доме, то об этом следует указать в разделах 2.1. и 3. В поле «Права на цей об’єкт» декларант должен выбрать «Інше право користування» и в ручном режиме указать «реєстрація», доля собственности – «Не застосовується». Кроме того, обязательно нужно указать собственника (-ов) недвижимости.

2. Субъект декларирования зарегистрирован и фактически проживает по этому адресу.

В таком случае в поле «Права на цей об’єкт» нужно выбрать позицию «Інше право користування» и указать «реєстрація, проживання», доля собственности – «Не застосовується».

Такую информацию следует указать для каждого члена семьи.

А вот относятся ли братья и отец к членам семьи, выясним в ст. 1 Закона № 1700. В ней определено, кто считается членом семьи субъекта декларирования, а именно:

1) лицо, состоящее в браке с субъектом декларирования (муж/жена), независимо от того, проживают совместно или нет. Это значит, что членом семьи субъекта декларирования считается его муж/жена, если брак между ними официально не расторгнут (даже если лица совместно не проживают, не связаны общим бытом и т. п.);

2) при наличии совокупности таких признаков, как совместное проживание, связанность общим бытом и наличие взаимных прав и обязанностей (кроме лиц, взаимные права и обязанности которых не имеют характера семейных) с субъектом декларирования, членами его семьи являются также его: дети, в том числе совершеннолетние; родители, лица, находящиеся на попечении и опеке; любые другие лица, в том числе лица, которые совместно проживают с субъектом декларирования, но не состоят с ним в браке.

Таким образом, при решении вопроса, отражать или нет лиц как членов семьи, нужно учитывать вышеуказанные критерии.