Вызовы сегодняшнего дня и развитие технологий требуют перевода большинства направлений деятельности учреждений и организаций в электронную форму. Внедряется электронный документооборот, формируются электронные базы данных клиентов, потребителей и т. п., что значительно облегчает работу с ними. В то же время это требует внедрения и соответствующих средств защиты от несанкционированного доступа к электронным документам и базам данных.