«Бухгалтер (с дипломом специалиста)» или «бухгалтер»: в чем разница?

Национальный классификатор ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденный приказом Госпотребполитики от 28.07.10 г. № 327 (далее – ДК 003:2010), содержит множество похожих профессиональных названий, например «бухгалтер» (код ДК 003:2010 3433) и «бухгалтер (с дипломом специалиста)» (код ДК 003:2010 2411.2). Чем (кроме кода) они отличаются и должность с каким названием вводить в штатное расписание? Выясним этот и другие подобные вопросы.

В чем разница?

Разница заключается в квалификационных требованиях к профессиям и предусмотренных задачах и обязанностях, которые должны выполнять эти работники.

Отнесение профессионального названия работ к определенному разделу ДК 003:2010 связано, в первую очередь, с уровнем образования, необходимым для выполнения определенных задач и обязанностей по профессии.

В частности, профессиональное название работы «бухгалтер» относится к разд. 3 ДК 003:2010 «Специалисты», профессиональной группировки «Бухгалтеры и кассиры-эксперты», «бухгалтер (с дипломом специалиста)» – к разд. 2 ДК 003:2010 «Профессионалы», профессиональной группировки «Аудиторы и квалифицированные бухгалтеры».

Выбирая название должности для штатного расписания, нужно определиться, какие обязанности будут возложены на работника, и сравнить их с соответствующими квалификационными характеристиками, приняв во внимание уровень образования.

Так, согласно квалификационной характеристике, приведенной в Справочнике квалификационных характеристик профессий работников (Выпуск 1 «Профессии, общие для всех сфер экономической деятельности»), утвержденном приказом Минсоцполитики от 29.12.04 г. № 336 (далее – Справочник № 336) для «бухгалтера (с дипломом специалиста)» предусмотрены следующие задачи и обязанности:

• самостоятельно и в полном объеме ведет учет необоротных активов, запасов, средств, расчетов и других активов, собственного капитала и обязательств, доходов и расходов в соответствии с принятой на предприятии формой бухучета с соблюдением единых методологических принципов бухучета и с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки данных;
• обеспечивает полное и достоверное отражение информации, которая содержится в принятых к учету первичных документах, на счетах бухучета;
• по согласованию с собственником (руководителем) предприятия и руководителем подразделения бухгалтерского учета подает в банковские учреждения документы для перечисления средств согласно определенным налогам и платежам, а также для расчетов с другими кредиторами в соответствии с договорными обязательствами;
• принимает участие в проведении инвентаризации активов и обязательств, оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия, в проверках состояния бухучета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия;
• готовит данные для включения их в финансовую отчетность, осуществляет составление отдельных ее форм, а также форм другой периодической отчетности, которая основывается на данных бухучета. Обеспечивает подготовку обработанных документов, реестров и отчетности для хранения их в течение установленного срока;
• принимает участие в подготовке предложений относительно: внесения изменений в избранную учетную политику, усовершенствования внутрихозяйственного (управленческого) учета и правил документооборота и разработки дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;
• обеспечивает сохранность имущества, рациональное и эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, привлечение кредитов и их погашение, регулирование деятельности предприятия и решение других вопросов, связанных с информацией о финансовом положении предприятия и результатах его деятельности.

Согласно квалификационной характеристике, также приведенной в Справочнике № 336, «бухгалтер» выполняет следующие задачи и обязанности:

• самостоятельно составляет или принимает к учету первичные документы, систематизирует информацию, отраженную в данных документах, готовит промежуточные расчеты для учета хозяйственных операций и подает их на рассмотрение;
• осуществляет накопление и обобщение информации в нужном разрезе (детализации): о наличии и движении денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, а также денежных средств, которые находятся на текущих счетах в национальной валюте, других счетах в банке в иностранной валюте, а также денежных средств в пути; получении и погашении задолженности по долгосрочным и краткосрочным займам; расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, различными дебиторами и кредиторами; выданных и полученных краткосрочных или долгосрочных векселях, долгосрочных и текущих обязательствах; наличии и движении основных средств, других необоротных материальных активов, нематериальных активов, износе необоротных активов, а также капитальных и финансовых инвестициях; наличии и движении производственных запасов; расходах на производство; доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия; собственном капитале и обеспечении обязательств;
• начисляет заработную плату, выполняет другие расчеты с работниками, гражданами и юридическими лицами в соответствии с действующим законодательством;
• принимает участие в проведении инвентаризации активов и обязательств;
• ведет аналитический учет в разрезе объектов забалансового учета.

Для «бухгалтера (с дипломом специалиста)» предусмотрены образовательно-квалификационные уровни специалиста и магистра, для «бухгалтера» – образовательно-квалификационные уровни младшего специалиста и бакалавра. Эта информация будет важной, в частности, для назначения работников на соответствующие должности.

Возможно ли использование профессионального названия работы «бухгалтер (с дипломом специалиста)» в сокращенном виде (без уточнения в скобках)?

Согласно п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в ДК 003:2010.

Заметим, что в свое время Минсоцполитики предоставляло разъяснения относительно использования этих названий профессий в письме от 29.09.10 г. № 299/13/116/10, среди которых обращаем внимание на следующее:

• квалификационными требованиями квалификационных характеристик должностей «бухгалтер (с дипломом специалиста)» и «бухгалтер» предусмотрено семь должностей, в частности «ведущий бухгалтер (с дипломом специалиста)», «бухгалтер (с дипломом специалиста) I категории», «бухгалтер (с дипломом специалиста) II категории», «бухгалтер (с дипломом специалиста)», «бухгалтер I категории», «бухгалтер II категории» и «бухгалтер»;
• в соответствии с Общими положениями Справочника № 336 квалификационные категории повышаются в первую очередь тем работникам, которые успешно выполняют должностные обязанности, творчески и добросовестно относятся к служебным поручениям и требованиям должностных инструкций;
• для повышения квалификационной категории работнику (работникам) руководитель структурного подразделения подает ходатайство руководителю учреждения. Если вопрос решается положительно, то издается приказ о повышении категории, и в случае наличия вакансии по полученной категории работник может занять эту должность.

Квалификационная категория также может быть повышена по рекомендации аттестационной комиссии во время проведения очередной или внеочередной аттестации. Порядок присвоения квалификационной категории может регламентироваться положением, которое принимается в учреждении как приложение к коллективному договору или утверждается руководителем по согласованию с профсоюзным органом, в соответствии с которым возможно создание комиссии для решения вышеуказанных вопросов.

Квалификационная категория работнику устанавливается в рамках квалификационных требований квалификационной характеристики на занимаемую должность. Перед прохождением аттестации для бухгалтеров, инженеров, экономистов, юридических консультантов и т. п. обучение не проводится, если иное не предусмотрено во внутренних документах учреждения.