Отражаем в бухучёте возмещение убытков виновником ДТП
Бухучет
Водитель бюджетного учреждения попал в ДТП. По результатам расследования он был признан виновной стороной. Во время расследования этого происшествия работник уволился по собственному желанию. Однако, когда в судебном порядке водитель был признан виновной стороной, причинившей бюджетному учреждению по экспертному заключению убытки на 16 000 грн, водитель добровольно согласился возместить их сумму. Как действовать учреждению, которое понесло убытки, и как отразить в учете возмещение причиненного ущерба уже бывшим работником?
Прежде всего нужно официально оформить добровольное согласие бывшего работника. Для этого между бюджетным учреждением и виновником ДТП заключается соглашение (договор) о добровольном возмещении ущерба (далее – соглашение).
Обычно такие соглашения разрабатываются и утверждаются органами местного самоуправления (далее – ОМС), поэтому образец соглашения можно запросить в ОМС или разработать его и утвердить собственным приказом.
В случае подписания сторонами соглашения согласие о возмещении заверяется официальным документом (его желательно оформить нотариально), в котором можно предусмотреть удобный для обеих сторон порядок возмещения убытков. Например, у нас сумма возмещения составляет 16 000 грн, договор подписан и утверждены конкретные даты внесения платежа (05.07.21 г., 09.08.21 г. и т. д.) с возмещением убытков равными частями в сумме 3 200 грн.
Итак, на протяжении пяти месяцев в точно определенные соглашением даты виновник ДТП (бывший работник учреждения) вносит на регистрационный счет бюджетного учреждения определенные суммы, возмещая причиненные бывшему работодателю убытки.
Конечно, добровольное возмещение причиненного вреда – это наилучший вариант решения этой проблемы.
Если к материальной ответственности привлечен ваш работник, он может компенсировать причиненные убытки добровольно путем:
- отчислений из зарплаты (на основании заявления работника);
- внесения всей суммы в кассу или на регистрационный счет учреждения;
- покрытия причиненного вреда равноценным имуществом или исправлением поврежденного — с разрешения работодателя (ч. 5 ст. 130 КЗоТ).
Но в нашем случае есть только один вариант получения возмещения, который и прописывается в соглашении.
Итак, соглашение подписано, средства согласно утвержденному графику поступают на счет. Что дальше?
А дальше руководитель учреждения должен определить, опираясь на заключение эксперта, который осматривал поврежденный в ДТП автомобиль, подлежит ли он ремонту или надо начать процедуру списания.
Если автомобиль подлежит восстановлению и это целесообразно, средства, возмещаемые виновником ДТП, учреждение направляет на ремонт автотранспортного средства.
В случае принятия решения о списании автомобиля следует руководствоваться п. 4 Порядка списания объектов государственной собственности, утвержденного постановлением КМУ от 08.11.07 г. № 1314. Согласно этой норме списанию подлежит, в частности, имущество, непригодное для дальнейшего использования субъектом хозяйствования в связи с повреждением вследствие аварии.
Итак, бюджетное учреждение имеет по меньшей мере три варианта направления средств, полученных в качестве возмещения причиненных убытков:
- отремонтировать авто, которое попало в ДТП;
- приобрести новое автотранспортное средство. Понятно, что 16 000 грн мало для покупки автомобиля, поэтому следует учесть возможности сметы и главного распорядителя средств. То есть в случае дополнительного выделения ассигнований (смета на 2021 год уже утверждена, а приобретение автомобиля – это капитальные расходы и не все главные распорядители смогут дополнительно направить на них средства) учреждение сможет купить новый автомобиль;
- перечислить в доход соответствующего бюджета.
В учете такие хозяйственные операции отражаются так:
(грн)
№ |
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
||
Дт |
Кт |
Сумма* |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Виновником ДТП признан бывший работник бюджетного учреждения, |
||||
1 |
Начислен доход в сумме возмещения убытков виновником ДТП |
2115 |
7411 |
16 000 |
2 |
Получено на регистрационный счет от виновника ДТП согласно графику возмещение, прописанному в соглашении |
2313 |
2115 |
3 200** |
3 |
Получено финансирование на оплату текущего ремонта автомобиля |
2313 |
7011 |
12 800 |
4 |
Выполнены в автомастерской работы по текущему ремонту автомобиля |
8013 |
6211 |
16 000 |
5 |
Перечислены средства исполнителю |
6211 |
2313 |
16 000 |
6 |
В конце отчетного периода закрыт счет: – доходов |
|
|
|
7011 |
12 800 |
|||
– расходов |
5511 |
8013 |
16 000 |
|
* Суммы приведены условно.** Средства, которые будут поступать ежемесячно по графику до полного погашения задолженности. |
||||
Учреждение покупает новый автомобиль |
||||
1 |
Начислен доход в сумме возмещения от виновника ДТП |
2115 |
7411 |
16 000 |
2 |
Получено на регистрационный счет от виновника ДТП согласно графику возмещения, прописанному в соглашении |
2313 |
2115 |
3 200 |
3 |
Получено финансирование на приобретение нового автомобиля |
2313 |
5411 |
120 000 |
4 |
Получен от поставщика автомобиль |
1311 |
6211 |
123 000 |
5 |
Перечислены средства поставщику |
6211 |
2313 |
123 000 |
6 |
Введен в эксплуатацию автомобиль |
1015 |
1311 |
123 000 |
7 |
Вместе с тем осуществлена вторая проводка |
5411 |
5111 |
123 000 |
8 |
Исключены из дохода отчетного периода средства, направленные на приобретение автомобиля |
7411 |
5411 |
3 000 |
9 |
В конце отчетного периода закрыт счет доходов |
7411 |
5511 |
13 000 |
10 |
После получения суммы возмещения от виновника ДТП (согласно графику возмещения) возвращены средства главному распорядителю в сумме, которая не была использована на приобретение автомобиля |
5511 |
2313 |
13 000 |
Средства направляются в доход соответствующего бюджета |
||||
1 |
Начислен доход в сумме возмещения от виновника ДТП |
2115 |
6312 |
16 000 |
2 |
Получено на регистрационный счет от виновника ДТП согласно графику возмещения, прописанному в соглашении |
2313 |
2115 |
3 200 |
3 |
Направлены средства в доход соответствующего бюджета |
6312 |
2313 |
3 200* |
* Эта операция осуществляется до полного погашения задолженности по условиям соглашения. |
Комментарии к материалу