Увеличены размеры компенсационных выплат за командировку

В 2022 году начинают действовать измененные нормы возмещения расходов работникам, которые направляются в командировку, причем не только в пределах Украины, а и за границу.

То есть речь идет об увеличении суточных тем работникам, которые направляются в заграничные командировки. Итак, отныне для направления работника, скажем, в Литву или Чехию ему нужно предоставлять аванс для возмещения суточных расходов в более высоких размерах, нежели те, что действовали до 01.01.2022, а именно: 54 и 70 долл. США за сутки пребывания в командировке вместо ранее установленной суммы 34 и 44 долл. США соответственно. Предельные суммы расходов для найма жилья за границей остались без изменений.

Что касается компенсационных выплат работникам, направленным в населенные пункты в пределах нашей страны, то изменения произошли как относительно размеров суточных, так и «жилищных» расходов.

Итак, ныне должны возмещать командированному работнику для осуществления им текущих расходов такие суммы: 300 грн за сутки командировки (было 60 грн) и не более чем 900 грн для найма жилого помещения.

Между прочим, напомним: работникам бюджетной сферы (педработникам, медикам, госслужащим, работникам местных советов и их исполнительных органов и т. п.), как и ранее, согласно п. 7 постановления КМУ от 02.02.2011 № 98 «О суммах и составе расходов на командировку государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» (далее – Постановление № 98) надо, в частности, возмещать расходы на:

• проезд (включая перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) до места командировки и обратно, а также по месту командировки;
• оплату стоимости проживания в отелях (мотелях), других жилых помещениях;
• бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания в местах проживания (стирку, чистку, починку и глажку одежды, обуви или белья), но не более чем 10 % сумм суточных расходов на все дни проживания;
• бронирование мест в отелях (мотелях) в размере не более чем 50 % стоимости места за сутки;
• пользование постельными принадлежностями в поездах;
• на оформление загранпаспортов;
• на оформление разрешений на въезд (виз);
• оплату стоимости страхового полиса жизни или здоровья командированного работника или его гражданской ответственности (в случае использования транспортного средства) при наличии оригинала такого полиса с отметкой об уплате страхового платежа, если согласно законам государства, в которое командируется работник, или государств, по территории которых осуществляется транзитное движение в указанное государство, надо осуществить такое страхование;
• обязательное страхование и другие документально оформлены расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки;
• оплату служебных телефонных разговоров.

Кроме того, возмещению подлежат расходы сопровождающему (не более чем одному) лица в случае, если оно имеет инвалидность I группы вследствие нарушения опорно-двигательного аппарата и зрения.

Конечно же, компенсационные выплаты (кроме суточных) нужно возмещать только при наличии подтверждающих документов в оригинале.

Обращаем внимание! Отныне нельзя выплачивать надбавки к утвержденным суммам суточных расходов в иностранной валюте, установленные отдельным категориям работников согласно п. 3 Постановления № 98 и приложению 3 к нему.

Ведь эти нормы сейчас исключены из правительственного решения. Это означает, что, например, членам правительства и некоторым из госслужащих и дипломатов не будут положены надбавки в размере от 25 % до 50 % до размера суточных иностранной страны пребывания.

Бухгалтерским и кадровым службам нужно знать, что применение измененных норм может осуществляться только в пределах расходов, утвержденных в смете учреждения на командировку работников. Поэтому целесообразным будет пересмотреть планы командировок, поскольку заложенные в сметах расходы не учитывают приведенные выше увеличения.

Также ожидаем соответствующих изменений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденную приказом Минфина от 13.03.1998 № 59.

Постановление КМУ от 23.12.2021 № 1355 вступило в силу с 01.01.2022 («Урядовий кур’єр» от 24.12.2021 № 248).