Изменения сроков хранения первичных документов и финотчетности

По инициативе Государственной архивной службы Украины продолжают вноситься изменения в нормативно-правовые акты, направленные на улучшение ведения делопроизводства государственными и частными учреждениями.

С 09.02.2024 вступили в силу изменения в Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения документов.
Сроки хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, взносов, других обязательных платежей, рассчитывают:

•  со дня представления налоговой или иной отчетности, для составления которой используются указанные документы и/или информация;
•  предельного срока представления такой отчетности согласно ПК – в случае ее непредставления.

Документы, связанные с предметом налоговой проверки, инспекции (ревизии) органа государственного финансового контроля и/или административным или судебным обжалованием принятого по ее (его) результатам решения, сохраняют:

•  не менее установленного минимального срока и в течение одного года после истечения предусмотренного законом срока для судебного обжалования такого решения;
•  в течение одного года со дня вступления в законную силу судебного решения, которым закончено рассмотрение дела – в случае такого обжалования;
•  в течение трех месяцев со дня вступления в законную силу окончательного судебного решения, последующее обжалование которого невозможно – в случае обжалования такого судебного решения;

Документы, по которым истек минимальный срок хранения, касающиеся отчетных периодов, за которые больше не может проводиться налоговая проверка, инспектирование (ревизия), подлежат уничтожению (кроме тех, которые могут быть использованы для документального обеспечения процесса возмещения материального ущерба, причиненного вследствие вооруженной агрессии российской федерации и временной оккупации).

Также обновлены сроки хранения для некоторых документов. Приказ Минюста от 04.01.2024 № 40/5, которым утверждены эти изменения, вступил в силу 09.02.2024.