Внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, находящиеся на хранении в государственных архивах

Порядок внесения изменений, если с момента составления актовой записи прошло 75 лет, а сама запись уже передана на постоянное хранение в Государственный архив.

  Книги регистрации актов гражданского состояния (записи о рождении, браке, расторжении брака, смене имени, смерти) хранятся в отделах регистрации актов гражданского состояния в течение 75 лет с момента их составления.
  По истечении 75 лет эти книги передаются государственным архивам областей.

  В случае необходимости внесения изменений в актовую запись гражданского состояния, переданную на хранение в государственный архив, отдел государственной регистрации актов гражданского состояния принимает от заявителя заявление о внесении изменений составляет заключение, после чего в течение 3-х рабочих дней присылает его вместе с материалами дела в отдела государственной регистрации актов гражданского состояния управления государственной регистрации по месту хранения актовой записи гражданского состояния.

  Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния управления государственной регистрации изучает полученные материалы дела и в течение 7 рабочих дней со дня получения заключения с материалами дела присылает соответствующее уведомление в Государственный архив.

  Государственный архив в течение 10 рабочих дней вносит изменения в актовую запись и направляет архивную справку с внесенными изменениями вместе с копией актовой записи гражданского состояния в тот же отдел ДРАЦС управления государственной регистрации.

  На основании копии актовой записи и полученной справки отдел государственной регистрации актов гражданского состояния не позднее следующего рабочего дня со дня ее получения повторно выдает свидетельство государственной регистрации актов гражданского состояния, на котором проставляет штамп «Повторно».

  В случае, когда сведения такой актовой записи гражданского состояния внесены в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, указанный отдел государственной регистрации актов гражданского состояния на основании полученных материалов дела с учетом архивной копии этой записи и справки не позднее следующего рабочего дня со дня ее получения вносит соответствующие изменения в сведения Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.

https://t.me/minjustofficial