ТОП-5 вопросов о проведении классификации должностей государственной службы

В 2026 году НАДС ежеквартально будет обобщать топ-5 наиболее часто задаваемых вопросов, возникающих во время проведения классификации должностей государственной службы. Такой формат призван предоставить государственным органам краткие, понятные и практические разъяснения по применению Методики проведения классификации должностей государственной службы, а также способствовать единому подходу к ее реализации.

ТОП-5 вопросов о проведении классификации должностей государственной службы

(І квартал 2026 года)

Считается ли протокол заседания классификационного комитета, подписанный руководителем государственной службы, решением об утверждении результатов классификации должностей, или таким решением является официальное письмо, направленное в НАГС?

Методикой не предусмотрен такой этап как «утверждение результатов классификации должностей». Определение результатов классификации должностей проводится классификационным комитетом или ответственным структурным подразделением в случаях, предусмотренных Методикой, и отражаются в соответствующих сведениях.

Протокол заседания классификационного комитета фиксирует результаты и решение классификационного комитета в случае его образования. В таком случае официальное письмо государственного органа является документом, которым результаты классификации должностей направляются в НАДС (территориальный орган НАДС) для согласования.

В случае, если классификационный комитет не создан, результаты классификации должностей, как конечное решение государственного органа, фиксируются путем их отправки официальным письмом государственного органа за подписью руководителя государственной службы в НАГС (территориальный орган НАДС) для согласования. 

Следует ли информировать НАДС в случае изменения названия структурного подразделения, если его функции не изменились?

Нет, не нужно.

В соответствии с абзацем третьим пунктом 3 раздела VII Методики повторная классификация должностей не проводится, если меняется только наименование должности и/или структурных подразделений без изменения цели должности и основных направлений работы на должностях.

В таком случае отдельное информирование НАДС Методикой не предусмотрено.

Сколько раз может заседать классификационный комитет при повторной классификации должностей?

Методика не устанавливает ограничений количества заседаний классификационного комитета во время повторной классификации должностей. Указанное зависит от объема материалов и организации работы государственного органа и классификационного комитета. В то же время каждое заседание должно быть правомочным, то есть проходить при условии присутствия на нем более половины персонального состава классификационного комитета. Заседания могут проводиться также дистанционно посредством применения технических средств электронных коммуникаций.

Какие сроки представления результатов классификации должностей НАДС могут быть определены в протоколе заседания классификационного комитета?

Методика не устанавливает требований о сроке представления результатов классификации должностей в НАДС. Такой срок определяется решением государственного органа с учетом внутренней организации его работы.

В то же время Методикой предусмотрено, что если в заключении НАДС или территориального органа НАДС указано «не согласовано» или «нуждается в предоставлении дополнительных материалов», государственный орган представляет доработанные результаты классификации должностей и/или дополнительные материалы не позднее 20 календарных дней со дня получения соответствующего письма. Именно этот срок должен быть учтен в дальнейшей работе.

Нужно ли проводить повторную классификацию должности при внесении изменений в должностную инструкцию?

Не всегда.

В соответствии с абзацами четвертого и пятого пункта 2 раздела VII Методики повторная классификация должностей в государственном органе проводится при необходимости, в том числе в случае:

• изменения задач и функций структурного подразделения, повлекшие смену должностных обязанностей государственного служащего;
• изменения объема и содержания его должностных обязанностей, связанных с новыми стратегическими вызовами и потребностями, связанными с выполнением политических или международных решений, реализация которых возложена на государственный орган, обеспечением реализации законодательных актов, касающихся всех сфер общественной жизни.

Следовательно, если изменения в должностной инструкции влияют на содержание должностных обязанностей, может потребоваться повторная классификация должности. Если такие изменения носят уточняющий, редакционный или технический характер и не изменяют содержание работы по должности (цель должности и основные должностные обязанности), потребности в повторной классификации нет.

Национальное агентство Украины по вопросам государственной службы