Сроки и порядок получения первой и второй квитанций при отправке электронных документов

Электронный документооборот между налогоплательщиками и контролирующим органом осуществляется без заключения дополнительного договора. Это предусмотрено пунктом 42.6 статьи 42 Налогового кодекса.

Плательщик приобретает статус субъекта электронного документооборота после направления в контролирующий орган любого электронного документа в установленном формате с соблюдением требований законов об электронных документах и ​​электронной идентификации и доверительных услугах.

Как работает обмен документами

•  Плательщик формирует документ со всеми обязательными реквизитами и подписывает его квалифицированной/усовершенствованной электронной подписью (КЭП/УЭП).
•  Документ шифруется и направляется в контролирующий орган в течение операционного дня.
•  После поступления система производит автоматизированную проверку – действительность подписи, соответствие утвержденному формату, наличие всех обязательных реквизитов и право подписи подписчиком.

Результат проверки подтверждается квитанциями

• Первая квитанция посылается автору в течение двух часов после получения документа (или на следующий рабочий день, если документ поступил по истечении операционного дня). В нем указано, прошел ли документ проверку.
• если проверка успешна, формируется вторая квитанция, подтверждающая принятие (регистрацию) документа или уведомляющая о его неприятии с указанием причины.

Если плательщик не получил первую квитанцию ​​в указанный срок, документ считается неполученным контролирующим органом.

При наличии второй квитанции о принятии документа, датой и временем его принятия (регистрации) считается дата и время, зафиксированные в первой.

Если плательщик представляет несколько экземпляров одного документа (например, после исправления ошибок), оригиналом считается последний правильно сформированный документ, отправленный в предельный срок подачи и принятый контролирующим органом.

Государственная налоговая служба Украины