Срок хранения архива файлов электронной отчетности по ЕВ

Главное управление ГНС в Днепропетровской области обращает внимание, что срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге.

Нормы установлены ст. 13 раздела I Закона Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» с изменениями.

Вместе с тем, статьей 8 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» предусмотрено, что на собственника или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами , возложена ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет.

Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения документов утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 № 578/5 с изменениями и дополнениями (далее – Перечень № 578/5).

Согласно ст. 678 п. 7.1 главы 7 раздела I Перечня № 578/5 срок хранения сведений о застрахованном лице, подлежащем общеобязательному государственному социальному страхованию (с 2011 года – Отчет о суммах начисленной заработной платы застрахованных лиц и суммах начисленных страховых взносов на общее государственное пенсионное страхование, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (персонифицированный учет) составляет 75 лет.

https://dp.tax.gov.ua