Регистрация общественной организации онлайн: еще одна цифровая услуга Минюста

Сегодня на портале Дія доступна новая услуга Министерства юстиции Украины — регистрация общественной организации на основании модельного устава.

Это автоматизированная электронная услуга, предоставляемая без непосредственного участия государственного регистратора и без необходимости личного обращения в органы юстиции. Благодаря этому процесс создания организации существенно сокращается и может занимать до 30 минут для заполнения заявки пользователем.

«Сегодня мы представили введение автоматизированной процедуры регистрации ОО на портале Дія. Это позволяет общественным деятелям сосредоточиться на своей деятельности, а не на бумажной работе. Заполнение заявки занимает около 30 минут, а запись в ЕГР появляется через несколько минут. Это то, к чему следует стремиться в предоставлении услуг гражданам» – отметила в.и.о Министра юстиции Украины Людмила Сугак.

«Новый функционал упрощает жизнь ОО. Теперь вам не обязательно быть юридически подкованными или нанимать специалиста для создания устава с нуля. Все формируется автоматически, с использованием подсказок системы, какие пункты выбрать, чтобы они соответствовали именно вашей деятельности — будь то волонтерство, защита прав человека или что-то другое. Вы заполняете форму, подписываете КЭПом – и готово. Это минимизирует ошибки и позволяет существенно сэкономить время», — прокомментировала нововведение Валерия Коваль, заместитель министра цифровой трансформации Украины по развитию экосистемы цифровых и автономных сервисов.

«Каждый год в Украине появляются тысячи общественных организаций — и каждая из них начинается с одного шага: регистрации. Мы видим, как цифровизация ускоряет и упрощает процессы и влияет на реальные изменения. Фонд Восточная Европа много лет работает с общественными организациями и видит, как из небольших идей вырастают решения для тысяч людей – от помощи уязвимым группам населения до запуска практических решений в общинах. Поэтому для нас важно, чтобы между идеей и действием не было лишних барьеров», — подчеркнул президент Фонда Восточная Европа Виктор Лях.

«Государственная налоговая служба всегда приобщается к внедрению новых инструментов, упрощающих процессы регистрации и ведения бизнеса. Новая услуга позволяет сократить время включения в Реестр неприбыльных организаций учреждений и организаций на налоговой стороне до 1-2 дней. Цифровизация позволяет убрать лишние шаги и сделать услуги доступными», – отметил заместитель Председателя ГНС по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Игорь Панченко.

Ключевые преимущества и функционал новой цифровой услуги:

•  Автоматизация: запись о новой организации появляется в Едином государственном реестре в считанные минуты.
•  устранение барьеров: услуга исключает субъективные ошибки при подготовке уставов и минимизирует количество отказов.
•  Интеграция с ГНС: возможность одновременно подать заявку на получение статуса неприбыльности, что также уменьшает время начала деятельности.
•  Условия: воспользоваться услугой пока технически могут по меньшей мере два учредителя-граждан Украины, которые имеют РНОКПП и УНЗР. Если среди учредителей есть иностранцы или лица без РНОКПП и УНЗР, процедуру можно осуществить офлайн через территориальные органы Минюста.

Заполнение заявки включает в себя от 8 до 13 шагов — в зависимости от того, принимает ли лицо унифицированный стандарт модельного устава, или настраивает его параметры более персонализированно. В частности, общие положения и направления деятельности, права организации, порядок обретения и прекращения членства, настройки руководящего органа, исполнительного собрания и контролирующего органа и их полномочия.

Что такое модельный устав

Модельный устав – это утвержденный Кабинетом Министров Украины унифицированный документ, который можно использовать в качестве основы для деятельности общественной организации. Использование модельного устава помогает минимизировать ошибки, упростить процесс создания ОО и обеспечить соответствие стандартам законодательства.

Как работает сервис

Процесс регистрации проходит полностью онлайн и включает:

•  авторизацию на портале Дія;
•  заполнение и подпись заявки инициатором;
•  автоматическое формирование заявления, устава, протокола учредительного собрания и структуры собственности;
•  проверку и подписание электронной заявки всеми соучредителями (ссылка на подпись придет по электронному адресу и в кабинет портала Дія).

Также в ближайшее время станет доступна услуга перехода действующих общественных организаций на деятельность по модельному уставу. Заявку можно будет подать на портале Дія, а ее проработка будет продолжаться до трех рабочих дней, поскольку предусматривает участие государственного регистратора. Решение будет поступать в пользовательский кабинет на портале Дія и на электронную почту заявителя.

Воспользоваться новой электронной услугой можно уже сейчас на портале Дія по этой ссылке.

Услуга разработана Минюстом совместно с Минцифры при поддержке швейцарско-украинской программы EGAP, реализуемой Фондом Восточная Европа.

Министерство юстиции Украины