Работник выходит на пенсию или на больничный в середине квартала: срок подачи Расчета

Приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 15.12.2020 № 773) утверждены Форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – порядок).

В целях недопущения нарушения прав застрахованных лиц на своевременное получение пенсионных и социальных выплат был введен Расчет с типом «Отчетный» как «Справочный» и приложения к нему, содержащие персонифицированные сведения, с типом «Отчетный» как «Справочный».

В расчете с типом «Отчетный» как «Справочный» указывается информация о назначении пенсии застрахованным лицам или материального обеспечения, страховых выплат (абзац седьмой п. 1 разд. ІІІ Порядка).

Следовательно, в соответствии с нормами Порядка Расчет и приложения к нему с типом «Отчетный» как «Справочный» предоставляются плательщиком единого взноса в случае необходимости назначения вне отчетного периода застрахованным лицам пенсии или материального обеспечения, или страховых выплат и содержат исключительно информацию относительно таких лиц.

В случае представления приложения «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» (далее – Приложение 1) в составе Расчета с типом «Отчетное» как «Справочное» для назначения пенсии застрахованным лицам Приложение 1 должно содержать сведения для назначения пенсии застрахованному лицу, подаваемым за период до даты формирования заявления на назначение пенсии.

Для назначения материального обеспечения, страховых выплат – при представлении Приложения 1 в составе Расчета с типом «Отчетный» как «Справочный» для назначения материального обеспечения, страховых выплат Приложение 1 должно содержать сведения для назначения других социальных выплат застрахованному лицу.

Соответственно, такой принцип применяется к другим приложениям Расчета с типом «Отчетный» как «Справочный».

При этом информацию о лицах, указанных в расчете с типом «Отчетный» как «справочный», необходимо также дублировать в расчете за соответствующий отчетный период.

Сроки представления Расчета с типом формы «Справочный» при выходе работника на пенсию или для получения больничных действующим законодательством не предусмотрены.

evp.tax.gov.ua