Причины отмены обращений по оцифровке трудовых книжек

Процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после представления заявителем скан-копии документа подтверждается статусом обращения о состоянии его обработки.

Проверить состояние проработки документов о трудовой деятельности можно на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины http://portal.pfu.gov.ua:

• работодателю — в кабинете страхователя в разделе «Обращение» (отображены все обращения работодателя по каждому работнику с отображением статуса обработки);
• застрахованному лицу – в личном кабинете пользователя в разделе «Мои обращения». 

Статус обращения «Выконано» свидетельствует, что скан-копии проработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы. 

Статус обращения «Отменено исполнение» означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторного представления (описание причины отклонения указано в реквизите «Сообщения»). 

Остальные статусы означают, что обращение находится еще в проработке специалистами Пенсионного фонда.

Основными причинами отмены обращений по оцифровке трудовых книг являются ошибки, которые допускают пользователи веб-портала. 

Это случается в случаях, когда сканированы копии документов:

• не принадлежат заявителю;
• сделаны не из оригиналов документов или в черно-белом формате;
• отсканированы неправильно (обрезанные даты, номера приказов и т.п.). 

Имеющееся нарушение требований к оформлению трудовой книжки:

• отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки;
• отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО;
• отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица.

В электронной форме обращения в данных лица имеются ошибки.

Как самостоятельно загрузить скан-копию трудовой книжки для оцифровки, смотрите по ссылке https://t1p.de/3fu11 или в видеоинструкции https://t1p.de/fjrs9.

Публикация Главное управление Пенсионного фонда Украины в Донецкой области