Предусмотрены ли сроки возврата средств предприятием работнику, потратившему собственные средства на хозяйственные нужды?

Порядок выдачи наличных средств под отчет или командировку и сроки подачи Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет) установлен нормами п. 170.9 ст. 170 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 года № 2755-VI (далее – НКУ) и п. 19 разд. ІІ Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 с изменениями и дополнениями (далее – Положение № 148).

Отчет составляется и представляется в сроки, определенные п.п. 170.9.3 п. 170.9 ст. 170 НКУ, налогоплательщиком (в бумажной или электронной форме (с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» с изменениями и дополнениями и от 05 октября 2017 г. № 2155-VIII «О электронные доверительные услуги» с изменениями и дополнениями по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, обеспечивающей формирование и реализующую государственную финансовую политику (п.п. 170.9.4 п. 170.9 ст. 170 НКУ).

В случае приобретения работником товаров для нужд предприятия, использования средств (в том числе собственных) в командировке, подается в определенные законодательством сроки в бухгалтерскую службу. средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» (в редакции приказа МФУ от 09.05.2023 № 239), а также подтверждающие документы, удостоверяющие сумму таких расходов.

То есть, в соответствии с представленным Отчетом, предприятие должно возместить расходы, понесенные работником на хозяйственные нужды предприятия или в командировке.

При этом вопросы возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов относятся к имущественным отношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются Гражданским кодексом Украины от 16 января 2003 г. № 435-IV. Нормами НКУ и Положением № 148 не регулируются указанные вопросы и не относятся к компетенции контролирующих органов.

https://zak.tax.gov.ua