Порядок регистрации новорожденных украинцев за границей

Многие украинцы в связи с вооруженной агрессией российской федерации были вынуждены покинуть Украину. При этом за границей нашим гражданам приходится решать многие юридические вопросы, среди которых и регистрация рождения детей.
Как и раньше, государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан Украины, проживающих или временно находящихся за границей, проводят дипломатические представительства и консульские учреждения Украины. Так, согласно Инструкции о порядке регистрации актов гражданского состояния в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины, Министерства иностранных дел Украины от 23 мая 2001 года № 32/5/101, регистрация рождения ребенка производится консулом с одновременным определением его происхождения и присвоения фамилии, имени и отчества.
 В каком консульском учреждении следует регистрировать рождение?
Регистрация производится по месту рождения или по месту жительства родителей ребенка или одного из них по их письменному заявлению, а в случае болезни, смерти родителей или по другим причинам невозможности зарегистрировать рождение – по заявлению родственников, других лиц, уполномоченного представителя учреждения здравоохранения, в котором родился ребенок или в котором в настоящее время он находится.
Если ребенок родился во время пребывания матери на морском, речном, воздушном судне, в поезде или другом транспортном средстве, то регистрация рождения производится в ближайшем консульском учреждении.
В течение какого срока следует подать заявление о регистрации рождения ребенка?
Заявление о регистрации рождения ребенка родители обязаны подать безотлагательно, но не позднее одного месяца со дня рождения ребенка, а при рождении мертвого ребенка – не позднее трех суток.
 Какие документы следует предъявить консулу для регистрации рождения ребенка?
– документ медицинского учреждения о рождении ребенка. В исключительных случаях, при рождении ребенка вне медицинского учреждения – справки врача, который оказал помощь при родах. В случае рождения ребенка на дому без медицинской помощи факт и время рождения должны быть подтверждены подписью двух свидетелей, присутствующих при родах, с указанием их фамилий, имен и отчеств, места жительства и документов, удостоверяющих их лица, а также медицинским документом о нахождении ребенка под наблюдением лечебного учреждения (частного врача);
– паспортные документы, удостоверяющие личности родителей (родителя). Если документ, удостоверяющий личность одного из родителей, по уважительным причинам не может быть предъявлен, то сведения о другом родителе в данном случае указываются на основании свидетельства о браке. Данные о гражданстве и национальности в актовом записи о рождении и свидетельстве не заполняются;
– документ, являющийся основанием внесения сведений об отце (свидетельство о браке, заявление матери, заявление родителя о признании отцовства, совместное заявление матери и отца ребенка, если родители не состоят в браке, совместное заявление матери и ее мужа о непризнании мужа отцом ребенка, совместное заявление отца ребенка и мужа, состоящего в браке с его матерью). В случае отсутствия свидетельства о браке для внесения сведений об отце ребенка, который состоит в браке с его матерью, требуется копия соответствующей актовой записи.
 Взимается ли консульский сбор за выдачу свидетельства рождения ребенка?
Регистрация рождения, а также выдача свидетельства о регистрации этого акта гражданского состояния производится без взимания консульского сбора. По результатам регистрации этого акта выдается свидетельство рождения.
 Что делать, если в консульстве вам отказали в регистрации рождения ребенка?
В случае отказа лицу в проведении государственной регистрации рождения (в связи с отсутствием документа учреждения здравоохранения или медицинской консультационной комиссии, подтверждающей факт рождения), лицо может обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.
 Могут ли отказать в регистрации рождения ребенка, если в консульском учреждении отсутствует доступ в Государственный реестр актов гражданского состояния?
26 февраля 2022 года с целью обеспечения условий, направленных на доступ граждан к административным услугам в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в условиях военного состояния, Министерством юстиции Украины внесены изменения в Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от 18 октября 2000 г. № 52/5.
Так, при временном отсутствии доступа в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан заявление о государственной регистрации акта гражданского состояния подается, а актовая запись гражданского состояния составляется в бумажной форме без использования программных средств ведения этого реестра с последующим обязательным внесением сведений этой актированной записи в Государственный реестр реестра актов гражданского состояния граждан в течение пяти рабочих дней со дня обновления такого доступа.

https://www.kmu.gov.ua