Порядок подачи расчета при отпуске по беременности и уходу за ребенком

Формы Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, для налоговых агентов, кроме физических лиц – предпринимателей и/или лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, Налогового расчета сумм дохода, начисленного ( удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, для налоговых агентов, которые являются физическими лицами – предпринимателями и/или лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, и Порядок заполнения налоговыми агентами утверждены приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 №4.

Действие Порядка распространяется в частности на плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – единый взнос), определенных п. 1 части первой ст. 4 Закона Украины от 08 июля 2010 года № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», – страхователей (работодателей).

Расчет ЮО или Расчет ФЛП/НПД подается независимо от того, выплачивает или не выплачивает доходы налогоплательщикам (застрахованным лицам) налоговый агент и независимо от того выплачены ли плательщиком единого взноса (страхователем) суммы такого взноса фактически после их начисления к уплате в течение отчетного периода (п. 8 разд. и Порядка).

В соответствии с п. 1 подразд. 2 разд. ІІ Порядка приложение Д1 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного довольствия) застрахованным лицам» к Расчету ЮО формируется ежемесячно плательщиками единого взноса в отношении каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного довольствия).

Если плательщик единого взноса в отчетном периоде не использует труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или других условиях, предусмотренных законодательством, – Приложение Д1 за соответствующий период не подается.

Согласно п. 1 подразд. 2 разд. III Порядка Приложение ФИЗ-Д1 «Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам» к Расчету ФЛП / НПД (далее – Приложение ФИЗ-Д1) предназначено для ежеквартального формирования плательщиками единого взноса по каждому застрахованному лицу сведений о суммах начисленной ему заработной платы.

Если плательщик единого взноса в отчетном квартале не использует труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или других условиях, предусмотренных законодательством – Приложение ФИЗ-Д1 за соответствующий квартал не подается.

Вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Государственного комитета статистики от 28.09.2005 № 286 (далее – Инструкция № 286), согласно п. 2.1 разд. 2 которой в учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие в письменном виде трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также владельцы предприятия, если кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

Кроме того, согласно п.п. 3.2.2 п. 3.2 разд. 3 Инструкции № 286 при исчислении среднесписочного количества штатных работников списочного состава учитываются все категории работников списочного состава, указанные в пп. 2.4, 2.5 разд. 2 Инструкции № 286, кроме работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного непосредственно из роддома.

То есть, работодатель, штатная численность которого состоит из одного наемного работника, находящегося в отпуске по беременности и родам (для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством), и по которому в отчетном периоде (месяц – для юридических лиц, квартал – для физических лиц – предпринимателей и лиц, осуществляющих деятельность) Приложение Д1 или Приложение ФИЗ-Д1 не представляет.

Главное управление ГНС в Ивано-Франковской области