Планирование закупок: что нужно знать заказчику

Планирование закупок на следующий год состоит не только из формирования годового плана. Чтобы своевременно получить необходимые работы, услуги или товары, заказчику следует правильно организовать планирование закупок и грамотно наладить взаимодействие всех лиц, участвующих в этом процессе. Разъясняем в статье, кто инициирует закупку, кто занимается планированием на предприятии, как организовать работу подразделений и другие тонкости планирования закупочной деятельности.

Каждый заказчик составляет бюджет своих расходов на следующий год, согласно законодательным нормам. Обязательно формируется годовой план закупок (далее - ГПЗ). Он необходим для проведения эффективных закупочных процедур в течение всего года. Вовремя планируя расходы, вы получаете возможность:

• правильно установить ожидаемую стоимость предметов закупки и не избежать проведения процедуры открытых торгов или применения Закона № 922;
• своевременно объявить закупочную процедуру и привлечь к участию в торгах как можно больше участников;
• сократить объем работы и оптимизировать использование рабочего времени для ответственных лиц.

Порядок планирования закупок

Начиная с 2021 ода планирования закупок происходит по новому законодательству, то есть согласно новой редакции Закона № 922.

Главное отличие для заказчика заключается в том, что для планирования закупок 2021 - 2022 необходимо дополнительно учитывать упрощенные закупки, а также закупки по отчету о договоре о закупке, составленным без применения ЕСЗ.

Таким образом, заказчику следует комплексно рассматривать закупки еще в период планирования. Заранее продумать закупочные стратегии, в том числе на небольшие суммы. Если не решить эти вопросы заранее, в будущем не избежать хаоса в работе. В частности могут возникнуть трудности, связанные с:

• применением Закона;
• административным и человеческим ресурсом, лишней тратой времени, которой можно предотвратить.

Планировать закупки необходимо только на основании имеющейся потребности в закупке товаров/услуг/работ. Помните, что ГПЗ должен включать все запланированные закупочные процедуры.

Перед планированием закупки следует четко определить:

• что конкретно закупаемой продукции;
• вид закупки планируется применить;
• когда начнется процесс закупки.

Чтобы не запутаться и не совершить ошибок, учитывайте главные требования к планированию.

Информация по планированию закупок: что учесть

Для правильного планирования закупок недостаточно просто сформировать ГПЗ. Эффективное планирование невозможно без целого комплекса действий, которые следует выполнять заранее.

Минэкономики в письме «О делегировании осуществления закупок» от 10.09.2020 № 3304-04/55366-06 подчеркивает, что важными предпосылками закупок являются:

• определение потребности в конкретных товарах, услугах, работах, установление ожидаемой стоимости закупочной процедуры;
• планирование объемов и источников расходов;
• подготовка к проведению процедуры закупки;
• составление годового плана и внесения необходимых изменений.

news.dzo.com.ua