Письмо ПФУ: как отражать зарплату и больничные работников, забронированных во время мобилизации

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 01.10.2025 р. № 2800-060202-5/65659

Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України

Пенсійний фонд України, розглянувши ваше звернення від 02.09.2025 № 2704-20/59137-03 (вх. № 7428/5 від 03.09.2025), повідомляє.

Статтею 20 розділу V Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" визначено, що Пенсійний фонд України відповідно до покладених на нього завдань формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі - реєстр застрахованих осіб).

Дані до реєстру застрахованих осіб вносяться на підставі відомостей, що надходять з джерел, передбачених статтею 18 Закону № 2464, зокрема, відомостей про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, що надходять від Державної податкової служби України в порядку міжвідомчого обміну.

Порядок заповнення і подання до органів Державної податкової служби України Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 24.01.2025 № 39) зі змінами, які внесені наказом Міністерства фінансів України від 30.01.2025 № 53, відповідно до якого з 01.01.2025 здійснюється формування та подання звітності.

Додаток Д1 до податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску "Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам" (далі - додаток Д1) призначений для щомісячного формування платниками єдиного внеску щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

В графі 16 додатку Д1 зазначаються суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності і допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, відображаються в окремих рядках з кодами категорій застрахованої особи (у полі відповідного місяця лише в сумі, що припадає на такий місяць).

Абзацом третім пункту 8 Порядку бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.11.2024 № 1332), визначено, що військовозобов'язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ, які включаються до списків, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації та на воєнний час, не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 (крім державних і комунальних підприємств, установ і організацій, господарських товариств, у статутному капіталі яких більше 50 відсотків акцій (часток) належать державі або які перебувають у комунальній власності, та господарських товариств, більше 50 відсотків акцій (часток) яких належать господарським товариствам, частка держави або комунальної власності в яких становить 100 відсотків, резидентів Дія Сіті, юридичних осіб - релігійних організацій, а також працівників суб'єктів господарювання - виробників електричної та теплової енергії, до складу яких входять виробничі (генеруючі) потужності, що були зруйновані або пошкоджені внаслідок збройної агресії Російської Федерації, підприємств, що обслуговують об'єкти, внесені до секторального переліку об'єктів критичної інфраструктури сектору системи життєзабезпечення, працівників операторів газорозподільних систем, визначених наказом таких операторів, які виконують аварійно-відновлювальні роботи газорозподільних систем у складі аварійних бригад, здійснюють запобіжні заходи для безаварійної експлуатації систем газопостачання, нафтопереробних підприємств, у статутному капіталі яких більше 25 відсотків акцій (часток) належать державі, які визначені Міненерго критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період).

Інформація про нараховану щомісячну заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) формується за актуальними на дату надання інформації даними реєстру застрахованих осіб.

Враховуючи зазначене, суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, будуть враховуватися за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць.

Якщо працівника заброньовано за основним місцем роботи та оформлено на тому ж підприємстві внутрішнім сумісником, то враховується сукупний дохід за період, за який він нарахований.

Для визначення відповідності вказаній нормі включаються всі види виплат, нараховані підприємством, яке бронює працівника, за відповідний період. Суми заробітної плати або доходу, нараховані іншими страхувальниками, не враховуються.

У разі звільнення та прийняття працівника впродовж місяця на одному і тому ж підприємстві, враховується сукупний дохід.

Заступник Голови правління з питань

цифрового розвитку, цифрових

трансформацій і цифровізації                                 Олександр МАЛЕЦЬКИЙ