Письмо ГКСУ: по учету хозяйственных операций, не предусмотренных сметой

ДЕРЖАВНА КАЗНАЧЕЙСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЛИСТ
від 04.06.2024 р. № 15-12-12/12183

Державна казначейська служба України розглянула інформаційний запит [...], та в межах компетенції повідомляє наступне.

Статтею 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" визначено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

Інформацію про всі проведені господарські операції, які відображені в бухгалтерському обліку, розпорядники бюджетних коштів повинні відображати у фінансовій та бюджетній звітності.

Склад та порядок складання місячної, квартальної (проміжної) і річної бюджетної звітності, вимоги до розкриття її елементів визначені Порядком складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов'язкового державного соціального і пенсійного страхування, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2012 № 44, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 09.02.2012 за № 196/20509 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 07.02.2017 № 44, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02.03.2017 за № 297/30165) (далі - Порядок № 44).

У пункті 4 розділу I "Загальні положення" Порядку № 44 зазначено, що бюджетна звітність має містити інформацію про виконання кошторисів та/або планів використання бюджетних коштів.

Дані (показники) про операції, що здійснювались розпорядниками бюджетних коштів, але відповідно до законодавства України не передбачені кошторисом розпорядників бюджетних коштів (наприклад, розрахунки з виплати допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, допомоги у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, що здійснюється за рахунок коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування, розрахунки з внутрівідомчої передачі запасів, розрахунки за депонованою заробітною платою тощо), у звітах про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2д, № 2м) (додаток 1 до Порядку № 44), про надходження і використання коштів спеціального фонду (форма № 4д, № 4м) (додатки 2 - 6 до Порядку № 44), про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м) (додаток 7 до Порядку № 44) не відображаються (пункт 12 розділу I "Загальні положення" Порядку № 44).

Інформація про заборгованість за виплатою допомоги і компенсацій громадянам; розрахунками за операціями з внутрівідомчої передачі запасів; розрахунками за депозитними операціями; іншу заборгованість; інші розрахунки, а також кредиторську заборгованість за бюджетними зобов'язаннями, не взятими на облік органами Казначейства зазначається у Довідці про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (додаток 20 до Порядку № 44) (пункт 12 розділу IV "Порядок заповнення Пояснювальної записки та форм щодо розкриття елементів бюджетної звітності" Порядку № 44).

З повагою

 В. о. Голови                                                                     Володимир ДУДА