Ответы на частые вопросы по представлению отчетности статистики

1. Для чего статистике нужны данные за предыдущие годы? 

Данные за 2021–2024 годы нужны для:

восстановление полноты и непрерывности статистической информации, временные ряды которой были разорваны из-за полномасштабного вторжения;
проведение точных расчетов для национальных и международных потребностей – в частности, для принятия решений, планирования восстановления и привлечения финансовой помощи;
анализа изменений в экономике, бизнесе и рынке труда – для оценки реального положения дел и прогнозирования социально-экономических процессов.

2. Нужно ли ФОП подавать статистическую отчетность?

В большинстве случаев – НЕТ. Но если Вы осуществляете отдельные виды деятельности и получили форму в «Кабинете респондента» или уведомления от органов статистики – отчетность обязательна.

В частности, отчетность представляют ФОП, которые занимаются:

• Промышленное производство – форма 1-П (месячная)
• Пассажирскими автоперевозками – форма 51-пасс (2 раза в год)
• Грузовыми автоперевозками – форма 51-груз (2 раза в год)

Все детали – в «Кабинете респондента» или Вашем территориальном органе статистики.

3. Как подавать отчетность? 

Отчетность подается в электронном виде через удобные для Вас инструменты:

• Бесплатный онлайн-сервис «Кабинет респондента»
• Это официальный сервис Госстата:
• не требует установки программ (необходим только КЭП);
• показывает именно те формы, которые касаются Вашего предприятия или ФЛП;
• Содержит графики представления, инструкции, контакты территориальных органов.
• Специализированное программное обеспечение
• Респонденты могут использовать другое выбранное ПО, поддерживающее связь с Госстатом. Например M.E.Doc, FREDO Отчет, Отчет Оператор и т.д.

4. Куда подавать отчетность, если предприятие в 2022–2025 годах изменяло место регистрации?

Отчетность представляется по месту регистрации в соответствующем отчетном периоде.

Проверить, куда подать отчетность и по каким формам, можно с помощью сервиса «Поиск по коду ЕГРПОУ» (необходим КЭП), выбрав соответствующий отчетный период.

В случае возникновения вопросов рекомендуем обращаться в соответствующий территориальный орган статистики.

5. Что нужно сделать, чтобы отчет надел в той регион, в котором было зарегистрированно/работало предприятие?

Если в течение 2022–2025 годов предприятие изменяло местонахождение (регион), а сейчас формирует отчеты за предыдущие годы, необходимо в выбранном Вами ПО для представления электронной отчетности:

• Выбрать отчетный год/период.
• Выбрать статистическую форму.
• Изменить адрес деятельности и код КАТОТТГ.
• После этого – заполнить и отправить отчет по обычному алгоритму действий.

6. Как подать отчетность, если предприятие находится на территории ведения активных боевых действий?

Если предприятие или ФЛП продолжает работать в зоне ведения боевых действий – отчетность просим предоставить любым доступным Вам способом в любой территориальный орган статистики.

Если мощности предприятия передислоцированы в другой регион Украины без изменения регистрационных данных – свяжитесь с территориальным органом статистики региона, в котором зарегистрированы, или в котором осуществляете деятельность и получите подробную информацию о предоставлении отчетности по отдельным формам.

Если предприятие перерегистрировано в другой регион Украины, отчетность представляется по месту регистрации в соответствующем отчетном периоде. 

7. Что делать, если утрачена часть данных, необходимых для отчетности? 

Если из-за войны потерян доступ или уничтожены документы, и Вы не можете подать отчетность – необходимо обратиться в территориальный орган статистики.

В пояснении укажите, за какой период утраченные данные и по какой причине отчетность не может быть подана.

ТОД поможет Вам определить дальнейшие действия или возможность частичного представления.

Как связаться с ТОД?

• Телефоном
• По электронной почте
• Через чат сервиса электронной отчетности "Кабинет респондента".

8. Что делать, если предприятие перепродано, начало деятельность с нуля, проте сохранило предварительный код ЕГРПОУ?

Следует обратиться в территориальный орган статистики (см. п.7) для получения консультации и предоставления объяснения, почему невозможно заполнить отчетность за предыдущие периоды.

9. Что делать, если на предприятии изменились руководитель, главный бухгалтер, исполнитель, но отчетность за предыдущие периоды не подана или поданная часть

Такие изменения не освобождают от обязанности представить отчетность за предыдущие периоды. Для выяснения дальнейших действий обратитесь в территориальный орган статистики (см. п.7):

• с объяснением, почему невозможно заполнить отчетность за предыдущие периоды;
• с письменным или телефонным запросом о перечне отчетов, не представленных за 2022–2025 годы;
• за консультацией по заполнению отчетов.

10. Как подать отчетность, если предприятие работало в предыдущие годы, а в дано время прекращило деятельность, руководитель не назначенный и отсутствующий КЕП?

В такой ситуации, как и в других исключительных случаях, необходимо обратиться в ваш территориальный орган статистики, который поможет определить дальнейшие действия в вашей конкретной ситуации. Связаться с ТОД можно по телефону или по электронной почте (см. п.7).

Госстат