Отпуск: в какие сроки работодатель должен выплатить отпускные?

Сроки выплаты заработной платы за время отпуска определены ст. 21 Закона Украины "Об отпусках" и частью третьей ст. 115 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). Эти нормы действуют сегодня в редакции Закона Украины от 01.07.2022 № 2352-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по оптимизации трудовых отношений», который вступил в силу 19 июля 2022 года.

Что изменилось в законодательстве?

До внесения этих изменений законодательство предусматривало, что заработная плата за время отпуска выплачивается не позднее чем за 3 дня до начала. На сегодняшний день эта норма утратила силу и действует такой порядок выплаты отпускных: «Заработная плата работникам за все время отпуска выплачивается до начала отпуска, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором».

Как это работает на практике? 

Заработная плата за время отпуска должна быть выплачена работнику раньше ее начала (началом отпуска является первый календарный день, указанный в приказе о его предоставлении), но не позднее. 
Отпускные могут быть выплачены за день, два, три, неделю до начала отпуска. 
Поскольку действующее законодательство не определяет конкретный день выплаты отпускных, работодатель по договоренности с профсоюзами или представителями трудового коллектива (если профсоюз отсутствует на предприятии) должен закрепить этот срок в коллективном договоре. 

Можно ли выплатить отпускные после начала отпуска?

Хотя законодательство не устанавливает прямого запрета на выплату отпускных после начала отпуска и позволяет предусматривать «другое» трудовым или коллективным договором, следует помнить о статье 9 КЗоТ. Она четко определяет: условия трудовых договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с законодательством Украины о труде, недействительны!
Отсрочка причитающихся работнику выплат на более поздний период считается ухудшением по сравнению с условиями выплаты в гарантированный законодательством срок или ранее. Во избежание конфликтов и трудовых споров нецелесообразно включение в трудовой или коллективный договор, положений которые противоречат нормам статей 115 КЗоТ и 21 Закона Украины «Об отпусках».
Обращаем внимание, что на практике органы государственного надзора (контроля) расценивают выплату заработной платы за время отпуска после ее начала как нарушение трудового законодательства, за что виновные могут нести ответственность согласно действующему законодательству. 

Что делать в форс-мажорных ситуациях?

Иногда возникают непредсказуемые обстоятельства и ситуации, когда работнику необходимо уйти в отпуск срочно и вне графика.
В таких случаях работнику и работодателю целесообразно документально урегулировать вопросы сроков проведения соответствующих выплат с учетом конкретных обстоятельств.

Профессиональный союз работников здравоохранения Украины