Особенности проставления апостиля на некоторых видах официальных документов

  Для того чтобы документы, выданные на территории Украины, имели законную юридическую силу за рубежом, их необходимо легализовать. На сегодняшний день наиболее распространенным способом оформления документов для их возможного использования на территории иностранного государства является проставление апостиля.

  Однако апостилировать можно не все документы. Так, согласно Правилам проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, апостиль не проставляется на:

•  оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины, документов, удостоверяющих личность и подтверждающих ее специальный статус;
•  военных билетах;
•  трудовых книжках;
•  разрешениях на ношение оружия;
•  свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах);
•  других удостоверениях, оформляемых в соответствии с законодательством Украины.

Также не апостилируют оригиналы, копии (фотокопии) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов по их применению, документах, имеющих характер переписки. Эти документы могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), удостоверенных в нотариальном порядке.

  Не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, кроме документов об образовании и ученых званиях, выданных УССР. Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом этих документов, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины.

  Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины только после предварительного проставления апостиля на оригиналах этих документов.

  Копию (фотокопию) документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния или заверенную в установленном порядке на территории Украины копию (фотокопию) такого документа с переводом разрешено апостилировать только при предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригинала этого документа.

Также информируем, что согласно Порядку совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 22 февраля 2012 года № 296/5, на сегодняшний день заверение копий официальных документов, выдаваемых органами регистрации актов гражданского состояния и в дальнейшем использоваться за границей, нотариусами только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов.

  Кроме того, отмечаем, что законодательством не предусмотрено проставление апостиля на информационных справках из Государственного реестра прав на недвижимое имущество (далее – Государственный реестр прав), которые согласно п. 3 Порядка предоставления информации из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 25.12.2015 № 1127, предоставляются на листах бумаги форматом А4 (210 х 297 миллиметров) без использования специальных бланков, проставления подписи поставщиком информации из Государственного реестра прав и/или печати. Для проставления апостиля на документе, подтверждающем имущественное положение, и для использования его за границей, можно обратиться к любому государственному или частному нотариусу за оформлением соответствующего заявления/афидевита.

  Напомним, что согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 № 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» Министерству юстиции Украины предоставлены полномочия на проставление апостиля на выдаваемых органами документах судами, государственными архивными учреждениями, как и на документах, оформляемых нотариусами Украины.

https://t.me/minjustofficial