Оформление документов при оказании благотворительной помощи

Главное управление ГНС в Житомирской области обращает внимание на предоставление благотворительной помощи, что одним из актуальных вопросов о предоставлении благотворительной помощи является ее документальное обеспечение.

В бухгалтерском учете оказание благотворительной помощи оформляется следующими документами:

•  письмо-запрос/просьба о предоставлении помощи с указанием вида благотворительной помощи и ее целевого назначения;

или

•  письмо-предложение от предприятия, в котором выражается желание добровольно оказать помощь, указать ее вид и цели, на которые будет направлена ​​такая помощь. В таком случае следует получить ответ о согласии на получение такой помощи.
•  согласование руководителем оказания благотворительной помощи в соответствующем приказе по предприятию, где:
•  цель оказания помощи;
•  вид пособия, его размер;
•  реквизиты получателя пособия;
•  лиц, ответственных за передачу помощи;
•  передача благотворительной помощи конечному приобретателю: в случае передачи товаров (услуг) – фиксируется актом приема-передачи благотворительной помощи, в котором обязательно указываем:
• название документа;
• реквизиты сторон;
• цель, содержание и объем операции;
• дату составления, подписи сторон.

В случае перечисления средств – платежное поручение.

https://zt.tax.gov.ua