Об одновременном использовании двух КЭП от различных квалифицированных поставщиков ЭДП для подписания эл. документов через эл. кабинет

Главное управление ГНС в Житомирской области информирует, что в соответствии с абзацами первого – третьего п. 42.6 ст. 42 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 г. № 2755-VI (далее – НКУ) определено, что электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НКУ, законов Украины от 22 мая 2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронный документооборот» с изменениями и дополнениями (далее – Закон № 851) и от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» с изменениями и дополнениями (далее – Закон № 2155) без заключения соответствующего договора.

Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц налогоплательщика, которые наделяются правом подписания, представления, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика и определяет их полномочия.

Налогоплательщик становится субъектом электронного документооборота после отправки в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате с соблюдением требований законов Украины №851 и №2155.

Пунктом 2 разд. ІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок № 557), определено, что автор (плательщик) создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, что определены законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи (далее – КЭП) и печати (при наличии), руководствуясь Порядком № 557.

Согласно п. 3 разд. III Порядка № 557 для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, автор (плательщик) сообщает о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит автор (плательщик), путем направления уведомления о предоставлении информации о КЭП (далее – Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 1 к Порядку № 557.

В сообщение вносится информация о подписчике (подписчике), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов. На сформированное Уведомление первыми накладываются КЭП всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них – КЭП руководителя и последним – квалифицированная электронная печать (при наличии) (абзац первый п. 4 разд. ІІІ Порядка № 557).

Таким образом, предприятие может одновременно использовать два КЭП от различных квалифицированных предоставлятелей электронных доверительных услуг, если оно является субъектом электронного документооборота и предоставило информацию в контролирующий орган по получению таких ключей путем направления Сообщения.

https://zt.tax.gov.ua