Об обязательности утверждения графика отпусков во время действия военного положения

Согласно статье 10 Закона «Об отпусках» от 15 ноября 1996 г. № 504/96-ВР, статьи 79КЗоТ очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), и приходится . При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

В соответствии с Законом Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15 марта 2022 г. № 2136-IX (далее Закон № 2136) в период действия военного положения не применяются нормы части седьмой статьи 79 КЗоТ, части же 4 и 5 статьи 79 КЗоТ, касающиеся утверждения графика отпусков, являются действующими. В то же время согласно статье 7 Закона №2136 в период действия военного положения порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформления и ведения трудовых книжек и архивного хранения соответствующих документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при обеспечении ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета расходов на оплату труда.

Таким образом, если работодателем ведется деятельность в районах активных боевых действий, вопрос составления графиков или установление иного порядка очередности предоставления отпусков решается работодателем самостоятельно.

Также в соответствии с частью второй статьи 7 Закона №2136 в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, сообщений и других документов по трудовым отношениям и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, выбранной с согласия между работодателем и работником.

https://smu.dsp.gov.ua