О заполнении трудовой книжки при принятии на работу работника или переводе его на другую должность

Как вносится запись о принятии на работу работника?

В соответствии с пунктом 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58 (далее - Инструкция № 58) в графе 3 раздела "Сведения о работе" как название пишется.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи в графе 2 указывается дата принятия на работу.

В графе 3 пишется: Принят или предназначен для такого-то цеха, отдела, подразделения, на участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в "Классификаторе профессий".

О каких событиях могут вноситься в трудовые книжки записи отдельной строкой?

В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

а) о времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

б) время обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т.п.);

в) о времени обучения в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных в п. 2.16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников Украины, Министерства социальной защиты населения от 29 июля 1993 года № 58 (далее - Инструкция № 58)

Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений. Основанием для таких записей есть приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на обучение и отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики и при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе и стажировке согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.

г) о работе в качестве членов колхоза – в том случае, когда действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников;

д) о времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе (п. Есть ст. 56 Закона Украины "О пенсионном обеспечении"), в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего возраста (с возрастом);

е) безработным лицам о периоде получения пособия по безработице заносится в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.

Дополнительно, эти записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

Как вносятся записи о переводе работника на другую должность или работу?

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и принятие на работу.

Виктория Липчанская,

руководитель Центра правовой помощи ФПУ

Федерация профессиональных союзов Украины